No estoy muy a favor de combinar celdas, ni en Microsoft Excel ni en Google Sheets.
Sin embargo hay ocasiones, normalmente en un reporte o informe, donde debemos hacerlo.
Esta es una opción muy utilizada (correcta o incorrectamente), pero lamentablemente es una de las que menos opciones adicionales tiene.
Hace unos meses descubrí una pequeña joya escondida que he usado varias veces, y es la posibilidad de combinar múltiples columnas o filas con un solo comando.
De pronto suena confuso por lo que mejor me explico visualmente
Digamos que tenemos los siguientes datos
Por cualquier razón, quiero combinar la columna C con la D, pero en cada una de las filas.
Opción 1: Seleccionar todo y combinar. No me sirve
Si escojo todo el rango C2 a D10 y simplemente doy click en combinar, me va a crear un gran bloque. No me sirve.
Es tan peligrosa esta opción que Sheets nos da un aviso antes de seguir con esta acción.
Seguramente habrá ocasiones en las que queramos hacer precisamente esto, pero esta vez no es lo que queremos.
Opción 2: Fila por fila.
La segunda opción (que es la que honestamente hacía yo antes), es escoger el rango C2:D2 y combinarlo con el botón que ya vimos.
Después escojo el C3:D3 y lo combino también.
Después el siguiente, y el siguiente, y el siguiente…
En el ejemplo son 10 filas, para un total de 28.55 segundos (lo juro que lo cronometré). No es tan grave.
Pero que pasa cuando son 100.
Opción 3: Combinar horizontalmente (la ganadora!)
Por fin llegamos a lo que vinieron. Una opción extremadamente sencilla para estos casos.
Simplemente deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionan todo el rango (En el ejemplo C2:D10)
- Dan click en la flecha a la derecha del botón de combinar celdas
- Aparece un menú desplegable.
- Dan click en “Combinar horizontalmente”
- Celebramos habernos ahorrado 28 segundos!
Como ven. Una forma muy fácil de ahorrar tiempo al combinar celdas.
Lo mejor es que tambien se puede hacer de manera vertical si lo necesitan.
Yo como ávido usuario de Google Sheets estaba feliz por poder decirles que era una opción exclusiva de Sheets, pero no. Desafortunadamente para los fans de Sheets, pero afortunadamente para el 99% restante de la población, Excel cuenta con la misma opción.
Sin embargo, sólo tienen la opción horizontal, no la vertical. Mini punto para Sheets!
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