Autollenado de fechas en Google Sheets

En esta entrada vemos como usar la funcionalidad de autollenado para fechas en Google Sheets: como funciona, cuando usarlo y cuando no.

¿Qué es autollenado?

Autollenado es precisamente lo que suena. Es una manera en que Sheets (o Excel) nos ayuda a llenar muchas celdas con ciertas “reglas”, simplemente arrastrando una celda horizontal o verticalmente.

No tiene nada que ver con formulas.

Sirve mucho cuando estamos llenando por primera vez una tabla, y nos puede ahorrar unos cuantos minutos.

Autollenado de fechas

El autollenado es particularmente útil cuando hay números involucrados. Y como las fechas son en esencia números, sirve de maravilla.

Lo mejor es que no solo sirve para autocompletar fechas exactas sino que tambien sirve para meses y días de la semana.

Autollenado básico de fechas

Donde es mas util y obvia esta funcionalidad es cuando necesito muchas fechas consecutivas, bien sea en una fila o en una columna, como por ejemplo:

Para hacer esto en 2 segundos, simplemente debemos escribir la fecha inicial de nuestro rango. En este caso 3/09/2019 (También se puede escribir 3/9 si es del año actual). Ojo que estamos hablando de la configuración regional latina, es decir dd/mm/aaaa.

Despues nos paramos en la esquina inferior derecha de la celda donde escribimos la fecha, donde hay un pequeño cuadro, y el cursor se nos convierte en una cruz, así:

A continuación presionamos en esa esquina y simplemente arrastramos para abajo (si quiero autocompletar la columna), o para la derecha (si quiero autocompletar la fila). Y sigo arrastrando hasta donde se quiera.

También funciona al inverso. Es decir que puedo arrastrar hacia arriba o hacia la izquierda y me empezará a autocompletar con las fechas anteriores.

Series de tiempo en intervalos

También podría autocompletar fechas en intervalos. Por ejemplo quiero llenar con “día de por medio”, así:

Aquí debo “proporcionarle” a Sheets por lo menos las primeras dos fechas de la serie para que entienda la progresión. Entonces haríamos el mismo procedimiento anterior de arrastrar pero seleccionando las dos primeras fechas, así:

Autollenado de meses

El autollenado en Sheets no solo se limita a fechas exactas sino que tiene otras dos formas de usarlo. La primera es cuando tenemos meses, bien sea el mes completo, o la abreviación. Lo que va a hacer, dependiendo del mes en el que empiece es llegar a diciembre, y volver a empezar desde enero. El procedimiento es el siguiente:

1. Escribo el primer mes.
2. Posiciono el cursor en la esquina derecha.
3. Arrastro hacia abajo (o a la derecha)

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Autollenado de días

Podemos hacer exactamente lo mismo con los días de la semana. Muy util, para cuando queremos hacer una agenda o una planeación de muchas semanas

1. Escribo el primer día.
2. Posiciono el cursor en la esquina derecha.
3. Arrastro hacia abajo (o a la derecha)

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