En esta entrada explicamos como guardar archivos (aunque ni es guardar, ni es archivo) de Google Sheets, y como recuperar las versiones anteriores de ese mismo “archivo”.
Por qué no hablamos de “guardar” en Sheets
Sheets no guarda sus archivos. Cuando creamos un “archivo” en realidad estamos creando una pagin web con un enlace.
Cuando decimos que sheets “guarda”, en realidad lo que hace es actualizr la página publicada.
Por que no tenemos que guardar o actualizar manualmente.
Adicionalmente Sheets detecta automaticemente cuando se han hecho cambios, y actualiza.
Por que no nos tenemos que preocupar acerca de este autoguardado.
Esta funcionalidad de autoguardado, aunque extremadamente util y conveniente, tambien podria ser altamente peligrosa, ya que muchas veces los cambios que hacemos son “experimentos” o pruebas.
“Historial de versiones” viene a salvar el día
Para que no pase esto, tenemos el historial de versiones. Es una muy buena idea que no solo nos quita la preocupación del autoguardado, sino que nos evita esa mala práctica que teniamos con Excel de guardar multiples versiones.
Esta funcionalidad nos guarda todos los histórixos que hayamos modificado, y nos lo identifia con fecha (y usuario, si es una hoja de cpalculi compartida). Adicionalmente nos permiete ponerle un nombre, recuperar o duplicar cualquier versión pasada.
Cómo acceder al Historial de Versiones
Podemos acceder de varias maneras al historial
- Desde Drive
- Archivos > Historial de Versiones
- Opción “Todos los cambios se han guardado en Drive”
Como recuperar una versión antigua
Una vez adentro del Historial de Versiones tenemos varias opciones:
- Podemos “retornar” a cualquier versión antigua
- Podemos darle un nombre a alguna version especifica para que sea mas facil identificarla
- Podemos clonar o duplicar cualquier versión específica.
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