En esta entrada vemos las distintas maneras en las que podemos seleccionar rangos amplios de manera eficiente y efectiva en nuestra hoja de cálculo de Google Sheets
Qué es un rango?
Un rango o intervalo, es un bloque compuesto por una o más celdas, y se identifica por la primera celda superior derecha, y por la última celda inferior izquierda.
A continuación vemos por ejemplo el rango B2: G8 seleccionado
La importancia de seleccionar rangos
Los rangos son utiles para varias cosas, entre otras:
- La mayoría de formulas aritméticas simples nos permiten usar rangos. Por ejemplo en vez de tener que sumar uno por uno 100 valores continuo de una columna, si simplemente ponemos en la función SUMA el rango como argumento, nos suma todo el rango.
- Para copiar y pegar fácilmente
- Para aplicar formatos rapidamente a muchas celda
- Para aplicar filtros o ordenar
- Para crear tablas dinámicas
- Para formulas avanzadas como buscarv, indice, query, filter y más.
Como seleccionar rangos
Mouse
La forma más fácil de seleccionar rangos es clickeando y arrastando con el mouse. Esto se hace así:
- Parandose en la primera celda de rango
- Presionar y dejar presionado el click izquierdo del mouse.
- Llevar el cursor (sin soltar el boton) hasta el final del rango.
- Soltar el boton del mouse
Mouse + Teclado
Una forma mas eficiente es ayudandonos con el teclado de la siguiente manera
- Seleccionar la primera celda del rango
- Presionar Shift (y dejar presionado)
- Seleccionar la última celda del rango
Sólo teclado
Otra forma que puede ser muy util es usando atajos de teclado.
- Seleccionar la primera celda del rango
- Dejar presionado shift
- Presionar “derecha”, “abajo”, “izquierda” o “arriba” para ir seleccionando el rango
Si a lo anterior añademos la tecla “Ctrl” o “Cmd” (en mac) podemos ser mucho más eficiente.
Lo que hace Ctrl (+ shift +la flecha de dirección) es que no para sino hasta donde encuentra un espacio
- Seleccionar la primera celda del rango
- Dejar presionado shift + ctrl
- Presionar “derecha”, “abajo”, “izquierda” o “arriba” para ir hasta donde esta el pultimo dato
Otra opción util es ayudarnos de Pg Abajo o Pg Arriba, para ir seleccionando “de pantalla en pantalla”
- Seleccionar la primera celda del rango
- Dejar presionado shift
- Presionar “Pag Abajo” para bajar una pantalla
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