En este artículo explicaremos que son los intervalos con nombre, para que sirven y como aplicarlos en nuestras tablas de Google Sheets.
Aquí tienen la explicación también en video
Que es un intervalo con nombre
Si alguna vez han programado, o han visto cálculo, sabrán que una variable es un contenedor al que le damos un nombre, y ahi podemos guardar un numero, una palabra o cualquier otra cosa dependiendo del contexto, y despues nos referimos a esa variable en cualquiera de nuestras formulas.
Ya despues yo veré si cambio el valor de esa variable
Pues exactamente eso es un Intervalo con nombre, es una variable, pero lo que guardamos en ella es un rango o un grupo de celdas.
Más fácil verlo con un ejemplo.
Digamos que tenemos un rango cualquiera
Puedo entonces seleccionar este rango y ponerle un nombre de “Paises”.
O este otro
Este lo podriamos llamar “Productos”
Ya veremos como podemos usarlo. Por ahora lo importante es saber que podemos seleccionar cualquier rango (continuo) y ponerle el nombre que queramos (sin espacios).
Para que usar Intervalos con Nombre
Ya sabemos que es un intervalo con Nombre, ahora veamos donde lo podemos usar.
Los intervalos con nombre
A diferencia de Excel, no podemos usar el intervalo con nombre para gráficas ni tablas dinámicas. Estos son los sitios donde podemos usar los intervalos con nombre
- Formulas y Funciones
- Validación de Datos con listas desplegables
- Macros
A continuación las ventajas de usar intervalos con nombre
- Saber a que se refiere un intervalo especifico
- Tener un inventario de las listas y tablas que tenemos
- Hacer las formulas mas faciles de revisar
Como asignar y editar intervalos con nombre
En mis épocas de Excel asignar un intervalo con nombre era muy sencillo, pero editarlo era muy dificil. Seguramentre ya ha cambiado.
Pero hoy les voy a mostrar lo fácil que es crear, editar o eliminar los intervalos con nombre
Crear un nuevo intervalo con nombre
Aquí los pasos para crear un nuevo intervalo con nombre:
- Seleccionamos el intervalo
- Click derecho y seleccionar “Definir Intervalo con nombre”, o
- Ir a “Datos” > “Intervalos con Nombre”
- En el panel de “Intervalos con nombre:
- Escribir un nombre para el intervalo (sin espacios)
- Revisar que el rango este correcto
- Click en “Listo”
Editar un intervalo con nombre
Para cambiar el nombre de un intervalo, o editar el rango, seguimos los siguientes pasos
- Seleccionar alguna de las celdas en las que se aplica el intervalo, o
- Seleccionar todas las celdas (intersección entre filas y columnas)
- Ir a “Datos” > “Intervalos con Nombre”
- Escoger la regla correspondiente, y dar click sobre el lapiz
- Cambiar el nombre o el rango
- Click en “Listo”
Eliminar un intervalo con nombre
Para eliminar el nombre de un intervalo, seguimos los siguientes pasos
- Seleccionar alguna de las celdas en las que se aplica el intervalo, o
- Seleccionar todas las celdas (intersección entre filas y columnas)
- Ir a “Datos” > “Intervalos con Nombre”
- Escoger la regla correspondiente, y dar click sobre el lapiz
- Dar click sobre el icono de bote de basura
- Confirmar.
Tips avanzados
Tratar de no hacer intervalos muy exactos, sino que (Si es posible) dejar mucho mas espacio, para futuras ampliaciones del rango
Antes que nada, felicitarte por tu forma de enseñar. Tus videos me parecen geniales.
He tenido el mismo problema que William B. No se si ya lo habrá resuelto.
Yo he usado el siguiente código y me ha funcionado perfectamente, por si le sirve a alguien.
function EliminarRangosConNombre() {
var hojaActiva = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var rangosConNombre = hojaActiva.getNamedRanges();
rangosConNombre.forEach(rango=>{rango.remove()});
//Tomado de la ayuda de appscript
//var namedRanges = SpreadsheetApp.getActive().getNamedRanges();
//for (var i = 0; i < namedRanges.length; i++) {
// namedRanges[i].remove();
//}
}
Saludos y gracias J. S. Guzman
Gracias por el aporte y las palabras!
Saludos!
Buen día, se puede asignar un nombre a intervalos interrumpidos ? p.ej A1:B3;J15:H28 ? Lo intenté hacer seleccionando las celdas pero me sale un mensaje de intervlo incorrecto.
Creo que no se puede
Saludos!
Hola
¿Google sheet permite “ir a” un intervalo con nombre”?
en Excell se hace con F5
¡Gracias!
Hola!
Lo puedes hacer con Ctrl + J
Saludos!
Buenas tardes
¿Cómo se puede borrar gran cantidad de “Intervalos con nombre” que no tienen una referencia valida de forma masiva? Le agradezco este gran aporte.
Hola William
Solo se me ocurre hacer un código que busque todos los intervalos y los borre
Me cuentas si te interesa para ponerlo en la lista de próximos videos
Saludos!
Hola Juan
¿ Exsiste en google sheets una opción como CTRL + T y así crear una tabla que podamos ampliarla con sólo insertar los datos?
Gracias
Hola Jesús
Desafortunadamente no
No hay tablas como en Excel
Lo mas similar son los colores alternos pero es una cuestión solo de formatos
Saludos!
Saludos Juan, genial tu blog
¿Podemos nombrar intervalos dinámicos como en excel?
Gracias!
Hola Jhonattan
Claro que si
Aqui se llaman “Intervalo con Nombre”
Aqui te dejo un video
https://www.youtube.com/watch?v=T_cdkQyF66I
Saludos!