Insertar enlaces o hipervínculos en Google Sheets

En este artículo vemos distintas maneras de insertar enlaces o hipervínculos en Google Sheets dependiendo de nuestras necesidades.

¿Qué es un enlace?

Seguramente no tengo que definir que es un hipervínculo, pero si saber que nos referimos en el contexto del artículo y de Google Sheets

¿Cómo funcionan los enlaces en Sheets?

Una rápida aclaración; en Sheets los enlaces necesitan dos clics. Es decir que primero nos ubicamos sobre la celda o damos clic sobre la celda y después si damos clic para ir al enlace. Importante tenerlo en cuenta.

Lo interesante de este método es que Sheets nos da una previsualización del link antes de ir para tener una pequeña idea de lo que contiene el enlace

La manera más sencilla de insertar un enlace

La forma más fácil de agregar un link o hipervínculo en nuestro Google Sheets es simplemente copiando y pegando el link en una celda

Inmediatamente después de pegarlo, Sheets lo identifica como un enlace y le da un color especial

Pero normalmente esta manera no es la más elegante ni practica por que 1) generalmente los enlaces son muy largos y 2) muchas veces los enlaces no son indicativos del contenido.

Sería muchísimo mejor si puedo insertar ese enlace en el texto indicativo de mi elección

Insertar un enlace en el texto de una celda

La siguiente forma es con el botón de insertar enlace (o Ctrl K)

De esta manera podemos tener cualquier texto en una celda e insertar cualquier enlace y ya no vamos a ver ese largo y feo enlace sino simplemente nuestro texto subrayado indicando que contiene un enlace

Insertar varios enlaces en una misma celd

Una reciente mejora al método anterior de insertar enlaces es que ahora podemos insertar varios enlaces en la misma celda

Se inserta exactamente igual con la diferencia que ya no escogemos la celda sino solo el texto dentro de la celda

Función HIPERVINCULO

Podemos lograr lo anterior de otra manera y es con la función HIPERVINCULO.

Hace exactamente lo mismo pero con una fórmula

Para esto incluimos dentro de la fórmula dos argumentos; el enlace a donde queremos redirigir y el texto que queremos mostrar, así:

=HIPERVINCULO(“https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:%C3%93scar_a_la_mejor_actriz”;”Oscar a mejor actriz”)

Lo bueno de este método es que podemos hacer muchísimas más cosas como por ejemplo enlazar desde una imagen o construir enlaces a partir de elementos de otras celdas.

Imagen con enlace

Desafortunadamente no podemos insertar un enlace directamente en una imagen, pero si podemos usar la función IMAGE y la función HIPERVINCULO para lograrlo

Primero necesitamos la url de la imagen para lo cual obligatoriamente debe estar en alguna página web, o en su blog, en su drive o en su Google Fotos

Una vez la tengan la incluimos en la función IMAGE así

=IMAGE(“https://estaticos.muyinteresante.es/media/cache/760x570_thumb/uploads/images/article/593150f35bafe898093c986c/rottweiler-perro_0.jpg”)

Ahora insertamos esta función en nuestra función HIPERVINCULO

=HIPERVINCULO(“https://www.muyinteresante.es/mascotas/articulo/razas-de-perros-el-rottweiler-protector-desde-su-origen-881496648441”;IMAGE(“https://estaticos.muyinteresante.es/media/cache/760x570_thumb/uploads/images/article/593150f35bafe898093c986c/rottweiler-perro_0.jpg”))

Lo bueno de que todo esto esté en una fórmula es que podríamos por ejemplo tener una columna con el link con la imagen y otra con el link a donde nos llevaría y después simplemente arrastrar la fórmula con eso podemos aplicarla a muchas filas rápidamente

=HIPERVINCULO(C2;image(B2))

Destino del enlace

Enlazando a archivos

Hasta ahora no hemos tenido ningún problema cuando enlazamos a páginas web, pero muchas veces vamos a querer enlazar a archivos de nuestro Google drive

Todo funciona igual.

Lo único que deben tener en cuenta es que para poder enlazar el archivo debe estar libre, es decir con el permiso “público”

Enlace a una pestaña de Sheets

Por último un par de trucos para enlazar a cualquier parte interna de nuestros archivos de Sheets

Si están enlazando con Ctrl K, al abrir la ventana de enlace, les da la opción de escoger las pestañas de este libro

Entonces rápidamente pueden referirse a una pestaña de ese archivo

Esto también lo puedo hacer con la función HIPERVINCULO, simplemente yendo a cada pestaña y copiando el enlace, así:

=HIPERVINCULO(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FYe0GL9bUzIdfx91RW08gB-4XK4tjkU0dmgPtctuWBY/edit#gid=0″;”Sheets de Comentarios”)

Pero hay una manera más eficiente:

Si se fijan en el enlace anterior, al final del mismo esta este texto

#gid=0

Esta es la identificación de la pestaña.

Si nos queremos referir a pestañas del mismo archivo, basta con solo poner la identificación de la pestaña, así

=HIPERVINCULO(“#gid=731350491″;”Vinculo pestaña con funcion”)

Enlace a una celda de Sheets

El mismo métod de arriba funciona muy similar para enlazar a celdas o rangos específicos

Con Ctrl K, el cuadro de diálogo nos da la opción de escoger una celda o intervalo para que nos inserte automáticamente el enlace a esta celda

Para insertarlo manualmente con la función Hipervínculo debemos primero obtener el enlace de la celda

Para esto nos ubicamos sobre la celda y damos clic derecho y escogemos “Obtener enlace a esta celda”

Pero, así como hicimos con las pestañas, podemos acortar el enlace sin necesidad de poner toda la url, claro esta, si estamos en el mismo archivo

=HIPERVINCULO(“#gid=731350491&range=B6″;”Celda”)

Conclusion

Aunque es un tema sencillo, hay varias maneras de insertar enlaces e hipervínculos>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> dependiendo de nuestras necesidades