Todo lo que quieras saber acerca de la fórmula Promedio en Google Sheets

Promediar en Google Sheets es de esas operaciones básicas que todos debemos manejar, pero al mismo tiempo, son de esas cosas que parecen tan obvias, que no nos sentamos a aprender cómo hacerlas mejor

Hoy te mostraré todas las formas de promediar en Google Sheets, desde la más simple hasta la más avanzada.

Promediar en Google Sheets

Promediar es una de esas operaciones y actividades que necesitamos todo el tiempo, bien sea para saber un dato rápido o para presentar un informe complejo que me promedie las ventas por país, por año, o algo más.

Por eso es importante conocer todas las maneras como podemos promediar en nuestras hojas de cálculo de Google Sheets.

Promedio

Creo que no debo profundizar mucho en esto, pero un promedio es básicamente la operación de sumar varios valores y dividirlo por el número de valores.

Aquí estamos hablando de un promedio aritmético simple, y no vamos a cubrir en este artículo otras formas de promedios o medias más avanzadas.

Cálculo rápido

La forma más rápida de ver el promedio de un conjunto de datos en Google Sheets, consiste en seleccionar los datos y dirigirse a la esquina inferior derecha de cálculo rápido.

Allí normalmente aparecerá la suma, pero dando clic en el recuadro, podemos escoger otros cálculos, entre ellos el promedio.

Una vez escojamos el promedio (aquí lo llaman media), este ya quedará como calculo predeterminado, y la próxima vez que queramos ver un promedio simplemente seleccionamos los datos y dirijamos nuestra mirada a la esquina inferior derecha.

Función Promedio

La segunda manera, y la más usada de sacar los promedios, es mediante la función PROMEDIO. Hay varias maneras de usarla. Aquí algunas de ellas:

Panel Explorar

Simplemente seleccionamos los datos.

Abrimos el Panel Explorar.

Por último, arrastramos la función promedio desde el panel hasta donde queramos mostrar nuestro promedio.

Buscarlo en el listado de funciones

Para esto, me ubico en la celda donde quiero mostrar mi promedio

Luego me dirijo al símbolo de sumatoria en la barra de herramientas

Esto me abre la función, y ahora tengo que seleccionar los datos a los cuales quiero hacer el promedio.

Escribir la función

Para escribir un promedio simplemente me paro en una celda y escribo la función:

=PROMEDIO(A1:A20)

Y cambiamos “A1:A20” por el rango deseado.

Consideraciones a la hora de usar PROMEDIO

Cuando usemos PROMEDIO, hay que tener estas precauciones:

1. PROMEDIO solo promedia valores numéricos.
2. Si dentro de un rango incluimos valores vacíos, no los toma en cuenta en el promedio.
3. Si dentro de un rango incluimos valores de texto, no los toma en cuenta en el promedio.

Variaciones de la función Promedio

PROMEDIOA

PromedioA se refiere a “Promedio alfanumerico”.

Esto quiere decir que también tiene en cuenta textos. Suena extraño, pero a lo que se refiera es que reemplaza los textos por 0, teniéndolos en cuenta en la operación.

Digamos que tengo el siguiente rango de datos

Si aplicamos la función PROMEDIO sobre todo el rango, el resultado es 33,75

Si en cambio uso PROMEDIOA, me cuenta “NA” como 0, y por tanto, el resultado es 27.

Entonces si quieren contar los textos en el promedio (como si fueran un 0), usen PROMEDIOA.

PROMEDIO.SI

Ahora miremos una función bien interesante. Es la mezcla de la función PROMEDIO con la función SI

Similar a SUMAR.SI, PROMEDIOA saca el promedio de los datos que cumplan cierta condición.

Pensemos por ejemplo en una base que tiene datos de varios países, pero solo quiero promediar los valores de Colombia

Usaría entonces la función:

 =PROMEDIO.SI(A4:A11;"Colombia";B4:B11)

Donde el primer argumento es el rango donde está el criterio, en este caso la columna de país. El segundo argumento es la condición, en este caso “Colombia”, y por último el rango que voy a promediar.

Muy util.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La última función que les quiero mostrar es similar a PROMEDIO.SI, pero con varias condiciones.

Miremos el siguiente ejemplo:

Digamos que quiero sacar el promedio de Colombia en 2018. Usaría la función:

 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C4:C11;A4:A11;"Colombia";B4:B11;2018) 

Es igual a la función PROMEDIO.SI con la diferencia que el intervalo que se va a promediar va primero, después va cada par de condiciones que yo quiera incluir. Si es solo una, entonces sería el rango y después la condición. Si son más, sigo agregando rango, condición, rango, condición, pero siempre en pares. No puede haber rango sin condición. En otras palabras el número de argumento siempre va a ser impar.

CONCLUSIÓN

Junto con SUMA, PROMEDIO es una de las funciones que más vamos a usar en nuestras hojas de cálculo sea en Excel o en Sheets.

Ahí radica la importancia de conocer todas las formas que nos ofrece Sheets para promediar nuestros datos.

¿Alguna que me haya faltado?