Hoy te muestro que es Google Data Studio y cuál es su utilidad para hacer reportes e informes
Que es un Dashboard o panel de control
Un dashboard es básicamente un reporte o informe que incluye tablas, tablas dinámicas, gráficas, títulos, filtros y más
La utilidad de un dashboard está en darnos información relevante acerca de un proyecto, negocio, emprendimiento, etc.
Hay miles de maneras de hacer dashboards, Google Data Studio es una manera muy fácil de hacerlo
Google Data Studio es una de las aplicaciones de la suite de Google, y se especializa en la creación de dashboards
Como todas las aplicaciones de Google, es una aplicación que vive en la nube, por lo que no necesitamos descargar nada para usarla
Es la respuesta de Google al Power BI de Microsoft
¿Por qué usar Google Data Studio?
La verdad es que la creación de dashboards en Google Sheets esta llena de posibilidades, pero implica un conocimiento medio o avanzado de herramientas como tablas dinámicas, gráficas, formatos, formatos condicionales y funciones avanzadas como QUERY, FILTER, SUMAR.SI y más
Aunque claramente hay una curva de aprendizaje para Google Data Studio, es mucho menor que la de Sheets
Google Data studio solo esta especializado en Dashboards
Lo que hace Google Data Studio es que se conecta con nuestras bases de Sheets y nos trae la información para alimentar los reportes que hayamos construido
Desventajas
Si comparamos las desventajas de hacer un dashboard en Sheets vs en Google Data Studio, la verdad es que Sheets me da muchísima flexibilidad, puedo hacer lo que yo quiera. Depende de mi imaginación y de mi dominio de Sheets
Ventajas
Una ventaja es que fácilmente, en el mismo dashboard puedo traer información de distintas hojas y distintos libros
Más interesante aún es que puedo conectarme con otras cosas que no son Sheets
Puedo conectarme, entre otros, con Excel, bases SQL, Big QUERY, Analytics, Youtube, Google Maps y mucho más
Como ven lo que empieza como una extensión de Sheets se puede terminar convirtiendo en una herramienta mucho más poderosa una vez la aprendamos a usar
Lo bueno de Data Studio, así como Forms es que muchas personas pueden estar viendo mis informes al tiempo y manipulando los filtros y demás sin afectar lo que ven los otros, lo que no pasa si hago el dashboard en Sheets
Hace dashboards dinámicos de manera muy fácil
Como acceder a Data Studio
Como todas las aplicaciones de Google, accedemos a Data Studio por una dirección web
Ene este caso es https://datastudio.google.com/
Lo que nos lleva al panel principal de la aplicación, aunque todavía no a la aplicación en sí, para acceder a la aplicación debemos crear un informe
Data Studio necesita dos elementos: las fuentes de datos y los informes
No puedes hacer un informe si no tienes una fuente de datos
Las fuentes de datos son lo que ya hemos hablado: Puede ser un archivo de Sheets, uno de Excel, una base de datos, tu cuenta de Youtube y mucho más.
Data Studio también cuenta con plantillas o templates para no empezar de cero
Como usar Data Studio
Data Studio tiene una interfaz gráfica muy amigable que me permite fácilmente escoger que tipo de gráfica o tabla o filtro quiero incluir
Pero una vez insertemos los elementos, lo más importante es como organizar esa gráfica o tabla como queremos, para eso debemos tener claros los 3 elementos básicos de cualquiera de nuestras gráficas o tablas: las dimensiones, las métricas y los filtros
Las dimensiones son las categorías, los productos, los clientes, o por lo que quiero detallar o agrupar mi información
Las métricas es lo que quiero ver o medir: pueden ser ventas, número de llamadas, número de clientes o visitas, unidades vendidas, etc
Los filtros son parecidos a las métricas, y son como voy a actora mis gráficas. De pronto solo quiero ver ciertas fechas, ciertas regiones, o ciertos productos
Si entendemos bien estos 3 elementos, podemos avanzar rápidamente en Google Data Studio
Conclusión
Como ven, Google Data Studio no es una herramienta masiva. Es una herramienta que nos ayuda a tomar toda la información que ya hemos diligenciado o recopilado en Sheets y nos deja organizarla para mostrar la información relevante que me ayudara a tomar ecisiones
Pronto entraremos más a fondo en como trabajar esta gran herramienta
