Crear y abrir una hoja de cálculo (archivo) en Sheets

En esta entrada veremos las diversas formas de crear un nuevo archivo de Google Sheets.

Sheets no maneja archivos

Primero unas aclaraciones conceptuales.

Al trabajar en la nube con Google, no deberíamos hablar tanto de archivos, sino más bien de páginas web. Cada hoja de cálculo de Sheets tiene un nombre y unas propiedades pero en realidad no es un archivo. Empezando por el hecho de que no pesan nada.

Lo mismo pasa con los «archivos» de Google Docs, Google Slides y Google Forms.

Entonces sabiendo que las hojas de cálculo son páginas web ¿Cómo se abren las páginas web?

Fácil. Sólo necesitamos dos cosas: un navegador (ojalá Chrome) y un link (el identificador del archivo).

Las hojas de cálculo de Sheets «viven» en Google Drive

Otra cosa importante para entender es que al no ser archivos, es imposible descargarlos al computador, usb o cualquier otro sistema de almacenamiento. (Eso es mentira, en realidad si podemos «convertir» los archivos a excel o pdf).

La única manera de acceder a las hojas de cálculo es mediante un link. Y si no tenemos el link, la forma de organizar estos «links» para acceder fácilmente es o en la página inicio de sheets, o en google drive.

Crear Hojas de Cálculo

Desde Google Drive

Desde la página de inicio de Google Drive, se puede crear una nueva hoja de Cálculo de manera muy fácil.

Lo único que tenemos que tener en cuenta es que debemos estar «logueados» con nuestro usuario de google.

Desde el «home» de Google Sheets

Otra opción es partir desde la página de inicio de Google Sheets. Igualmente práctico pero la verdad es que poco o nada yo personalmente uso el inicio de Sheets. Igual, es bueno saber que es una opción.

Desde otro archivo

Ya cuando trabajamos con sheets de manera más frecuente es fácil crear nuevos archivos.

Simplemente nos vamos a «Archivo» > «Nuevo» > «Hoja de cálculo»

sheets.new

Una reciente manera, muy práctiva y fácil de crear un nuevo documento de hoja de calculo es ubicandose en el navegador y poner la siguiente página:

sheets.new

Esto me crea inmediatamente un nuevo documento. Al igual que en las otras opciones tengo que asegurarme que este conectado al «Chrome» con mi cuenta de Google.

Como ven, hay muchas maneras de crear hojas de cálculo de Google Sheets. Escojan la que más se adapte a su manera de trabajar.

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