Autollenado de fechas en Google Sheets

Autollenado de Fechas en Google Sheets
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En esta entrada vemos como usar la funcionalidad de autollenado para fechas en Google Sheets: como funciona, cuando usarlo y cuando no.

¿Qué es autollenado?

Autollenado es precisamente lo que suena. Es una manera en que Sheets (o Excel) nos ayuda a llenar muchas celdas con ciertas «reglas», simplemente arrastrando una celda horizontal o verticalmente.

No tiene nada que ver con formulas.

Sirve mucho cuando estamos llenando por primera vez una tabla, y nos puede ahorrar unos cuantos minutos.

Autollenado de fechas

El autollenado es particularmente útil cuando hay números involucrados. Y como las fechas son en esencia números, sirve de maravilla.

Lo mejor es que no solo sirve para autocompletar fechas exactas sino que tambien sirve para meses y días de la semana.

Autollenado básico de fechas

Donde es mas util y obvia esta funcionalidad es cuando necesito muchas fechas consecutivas, bien sea en una fila o en una columna, como por ejemplo:

Para hacer esto en 2 segundos, simplemente debemos escribir la fecha inicial de nuestro rango. En este caso 3/09/2019 (También se puede escribir 3/9 si es del año actual). Ojo que estamos hablando de la configuración regional latina, es decir dd/mm/aaaa.

Despues nos paramos en la esquina inferior derecha de la celda donde escribimos la fecha, donde hay un pequeño cuadro, y el cursor se nos convierte en una cruz, así:

A continuación presionamos en esa esquina y simplemente arrastramos para abajo (si quiero autocompletar la columna), o para la derecha (si quiero autocompletar la fila). Y sigo arrastrando hasta donde se quiera.

También funciona al inverso. Es decir que puedo arrastrar hacia arriba o hacia la izquierda y me empezará a autocompletar con las fechas anteriores.

Series de tiempo en intervalos

También podría autocompletar fechas en intervalos. Por ejemplo quiero llenar con «día de por medio», así:

Aquí debo «proporcionarle» a Sheets por lo menos las primeras dos fechas de la serie para que entienda la progresión. Entonces haríamos el mismo procedimiento anterior de arrastrar pero seleccionando las dos primeras fechas, así:

Autollenado de meses

El autollenado en Sheets no solo se limita a fechas exactas sino que tiene otras dos formas de usarlo. La primera es cuando tenemos meses, bien sea el mes completo, o la abreviación. Lo que va a hacer, dependiendo del mes en el que empiece es llegar a diciembre, y volver a empezar desde enero. El procedimiento es el siguiente:

  1. Escribo el primer mes.
  2. Posiciono el cursor en la esquina derecha.
  3. Arrastro hacia abajo (o a la derecha)

Autollenado de días

Podemos hacer exactamente lo mismo con los días de la semana. Muy util, para cuando queremos hacer una agenda o una planeación de muchas semanas

  1. Escribo el primer día.
  2. Posiciono el cursor en la esquina derecha.
  3. Arrastro hacia abajo (o a la derecha)

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Respuestas

  1. Avatar de C. Damian R.
    C. Damian R.

    Hola
    Hay alguna forma de completar con los dias laborables solamente (es decir de lunes a viernes y que despues continue con el lunes) En exel esta opcion esta arastrando con el boton secundario del mouse, pero en Google Sheets no se como hacerlo.
    Desde ya muchas gracias

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Hola!

      No sabía que se podía hacer eso en excel!

      Buenísimo

      Yo creo que eso no se puede en Sheets. De pronto con fórmulas pero no con este autollenado sencillo

      Saludos!

  2. Avatar de Federico
    Federico

    como hago para poner mes/año y arrastrar y que vaya pasando de mes y llegado a diciembre comience de enero y con el año siguiente?
    mi mail es decordovaf@gmail.com

    Ej:
    ….
    ….
    diciembre 2020
    Enero 2021
    febrero 2021
    ….

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Hola Federico

      En la primera celda vas a poner 1/1
      En la siguiente 1/2
      ahora seleccionas las dos y lo arrastras hacia abajo las que necesites
      Ahora vas a seleccionar todas las celdas
      Te vas a Formato > Numero > Mas Formatos > Mas Formatos de Fecha y Hora
      Escoges primero mes como nombre completo y despues año de 4 digitos

      Me cuentas como te va

      Saludos!

      Un gran saludo!

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