6 Funciones para contar en Google Sheets

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En este artículo veremos varias funciones que nos permiten contar en Google Sheets, muchas de ellas de manera condicional.

Aquí tienen la explicación también en video

Las funciones de contar son muy utiles, no solo para lo obvio: ver cuantas casillas hay con algun valor o con cierto valor, sino que tambien pueden ser bastantes utiles cuando estemos tratando de hacer formulas mas complejas en nuestras bases.

Por lo anterior es muy importante conocer todas las distintas maneras de contar con nuestras funciones en Google Sheets

Contar numerico

Esta es la función standard CONTAR. Simplemente introducimos como argumento un rango, y nos va a contar cuantos valores numéricos hay en el rango.

No cuenta textos

Contar alfanumerico

A pesar de que CONTAR es la mas fácil de llamar, la que tiene más aplicación en nuestras bases reales es CONTARA ya que tambien cuenta textos. Entonces si quiero saber cuantos nombres de personas se inscribieron en mi formulario, usaría CONTARA.

Al igual que CONTAR, solo necesita como argumento un rango, o una serie de valores y/o rangos, donde simplemente contara si hay un texto o un numero.

Contar.Si

Aqui ya se empieza a poner interesante la cosa.

Ya no contaremos todo lo que haya en el ragno, sino que podemos contar solo lo que cumpla con una condicion especifica. Entre las condiciones mas usadas estan:

  • Cuando el texto sea un valor específico
  • Cuando el texto NO SEA un valor especifico
  • Cuando el numero sea igual a 5
  • Cuando el numero sea mayor a 5
  • Cuando el numero NO SEA 5

Pero si somos usuarios avanzados, podemos usar expresiones de texto regular y por ejemplo contar textos que empiecen de tal manera, terminan de tal manera, que contengan un @, o cualquier otra condición que se les ocurra.

A diferencia de las funciones anteriores, CONTAR.SI tiene 2 argumentos.

Al rango donde vamos a contar tenemos que agregar la condicion. Esta condición siempre es una cadena de texto, por eso siempre se pone entre comillas.

Si es un texto sería «Colombia» o «=»Colombia»

Si es una condicion numerico, lo ponemos tambien entre comillas con el operador de primero. Por ejemplo «=5» o «<5» o «>=5»

El unico caso cuando no se pone entre comillas, es si la condicion es que sea igual a un numero. Entonces solo poemos el numero y ya.

Veamos entonces un ejemplo completo. Si quiero contar todos los casos donde el numero sea menor a 25, entonces la función sería:

=CONTAR.SI(«A1:A20″;»<25»)

CONTAR.SI.CONJUNTO

Contar.Si.Conjunto es la evolución de contar.si

Contar.si es muy util y muy practica poero con una importante limitación y es que solo podemos usar una sola condición.

Contar Si Conjunto por su parten os permite poner usar todas las condiciones que queramos.

Por ejemplo queremos contar una base de productos donde estan diferenciados por precio y por pais de origen y queremos contar todos los pproductos de colombia y que sean mas costosos que 100 dolares

CONTAR.BLANCO

No necesita mucha explicación, simplemente cuenta los espacios vacios.

Al igual que contar y contara solo necesita como argumento el rango donde se va a contar

COUNTUNIQUE

Y finalizamos con una de las mas simples y utiles funciones que no sprovee Google Sheets para contar.

COUNT UNIQUE se traduce como contar unicos, y lo que hace es contar sin repetidos.

Veamos por ejemplo esta lista

  • Colombia
  • Argentina
  • Brazil
  • Argentina
  • Colombia
  • Ecuador
  • Perú

Si aplicamos CONTARA a esa lista, el resultado será 7, pero a veces lo que quiero saber es no el total de valores ingresados, sino como en este caso, se cuantos países tengo registro.

Entonces si uso OCONTARA me da un numero eerroneo, porque a pesar de tener 7 registros esos 7 registros de 5 países.

Entonces si uso COUNTUNIQUE, me va a devolver estos 5 paises.

En otras palabras es un contara pero omitiendo los repetidos. Si colombia aparece 10 veces, solo lo va a contar como 1.

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Respuestas

  1. Avatar de Armando Hernandez
    Armando Hernandez

    Buenas tardes, una pregunta.
    Se pueden contar colores de celdas coloreadas con formato condicional?
    Saludos y gracias.

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Hola!

      Se puede pero tendríamos que hacer una función con código

      Saludos!

      1. Avatar de David Jimenez
        David Jimenez

        Cual sería esa funcion? suponiendo que el color es negro #000000?

  2. Avatar de Zay
    Zay

    Hola Juan! Deseo que te encuentres muy bien! Muchas gracias por compartir tus valiosos conocimientos! Me han ayudado muchísimo tus videos!
    Quiero hacerte una pregunta muy específica, espero puedas apoyarme!
    Que función puedo utilizar si mi objetivo es obtener un total con dos condiciones, es decir, por ejemplo, quiero saber cuántas personas aplicaron para un puesto de trabajo en el mes de octubre en Mexico.
    Tengo el total de aplicaciones por país (en este caso Mexico), pero quiero obtener por mes. Utilice la función COUNTIF para obtener ese dato, utilizando filtros hechos previamente con la fórmula UNIQUE. Pero lo que quiero es especificar cuantas aplicaciones hubo, por país, por mes.
    Espero puedas ayudarme!
    Muchas bendiciones!
    Saludos desde Mexico!!!

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Hola!

      Para esto vas a usar la función COUNTIFS a la que le puedes poner varias condiciones

      Saludos!

  3. Avatar de ALEJANDRO
    ALEJANDRO

    Buenas noches, quiero hacerte una consulta.
    Hay forma de traer en una celda todas celdas dependiendo de una condición?
    Ejemplo:
    Quiero en una celda determinada, todos los datos de la columna B, con la condición de A
    Si es=A¹ concatenar B¹ B² B³
    A B
    1. A¹ B¹
    2. A¹ B²
    3. A¹ B³

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Hola Alejandro

      Creo que no entiendo bien tu pregunta

      Si quieres ponme una imagen

      Saludos!

    1. Avatar de jsguzmanb
      jsguzmanb

      Con mucho gusto!

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