Intervalos con Nombre en Google Sheets

En este artículo explicaremos que son los intervalos con nombre, para que sirven y como aplicarlos en nuestras tablas de Google Sheets.

Aquí tienen la explicación también en video

Que es un intervalo con nombre

Si alguna vez han programado, o han visto cálculo, sabrán que una variable es un contenedor al que le damos un nombre, y ahi podemos guardar un numero, una palabra o cualquier otra cosa dependiendo del contexto, y despues nos referimos a esa variable en cualquiera de nuestras formulas.

Ya despues yo veré si cambio el valor de esa variable

Pues exactamente eso es un Intervalo con nombre, es una variable, pero lo que guardamos en ella es un rango o un grupo de celdas.

Más fácil verlo con un ejemplo.

Digamos que tenemos un rango cualquiera

Puedo entonces seleccionar este rango y ponerle un nombre de «Paises».

O este otro

Este lo podriamos llamar «Productos»

Ya veremos como podemos usarlo. Por ahora lo importante es saber que podemos seleccionar cualquier rango (continuo) y ponerle el nombre que queramos (sin espacios).

Para que usar Intervalos con Nombre

Ya sabemos que es un intervalo con Nombre, ahora veamos donde lo podemos usar.

Los intervalos con nombre

A diferencia de Excel, no podemos usar el intervalo con nombre para gráficas ni tablas dinámicas. Estos son los sitios donde podemos usar los intervalos con nombre

• Formulas y Funciones
• Validación de Datos con listas desplegables
• Macros

A continuación las ventajas de usar intervalos con nombre

• Saber a que se refiere un intervalo especifico
• Tener un inventario de las listas y tablas que tenemos
• Hacer las formulas mas faciles de revisar

Como asignar y editar intervalos con nombre

En mis épocas de Excel asignar un intervalo con nombre era muy sencillo, pero editarlo era muy dificil. Seguramentre ya ha cambiado.

Pero hoy les voy a mostrar lo fácil que es crear, editar o eliminar los intervalos con nombre

Crear un nuevo intervalo con nombre

Aquí los pasos para crear un nuevo intervalo con nombre:

• Seleccionamos el intervalo
• Click derecho y seleccionar «Definir Intervalo con nombre», o
• Ir a «Datos» > «Intervalos con Nombre»
• En el panel de «Intervalos con nombre:
  • Escribir un nombre para el intervalo (sin espacios)
  • Revisar que el rango este correcto
  • Click en «Listo»

Editar un intervalo con nombre

Para cambiar el nombre de un intervalo, o editar el rango, seguimos los siguientes pasos

• Seleccionar alguna de las celdas en las que se aplica el intervalo, o
• Seleccionar todas las celdas (intersección entre filas y columnas)
• Ir a «Datos» > «Intervalos con Nombre»
• Escoger la regla correspondiente, y dar click sobre el lapiz
• Cambiar el nombre o el rango
• Click en «Listo»

Eliminar un intervalo con nombre

Para eliminar el nombre de un intervalo, seguimos los siguientes pasos

• Seleccionar alguna de las celdas en las que se aplica el intervalo, o
• Seleccionar todas las celdas (intersección entre filas y columnas)
• Ir a «Datos» > «Intervalos con Nombre»
• Escoger la regla correspondiente, y dar click sobre el lapiz
• Dar click sobre el icono de bote de basura
• Confirmar.

Tips avanzados

Tratar de no hacer intervalos muy exactos, sino que (Si es posible) dejar mucho mas espacio, para futuras ampliaciones del rango