BUSCARV es una de las funciones más útiles que nos brinda Google Sheets y las demás hojas de cálculo.
Desafortunadamente, aunque es algo sencilla, muchas veces no nos funciona a pesar de que creemos tener todo bien.
Hoy te muestro cuáles son los errores más comunes que podemos encontrar en el BUSCARV, y lo más importante, como solucionarlos.
Nota: Aunque la mayoría de tips que encuentran aquí sirven para Excel, este artículo y los ejemplos son todos desarrollados en Google Sheets
Principales errores del BUSCARV en Google Sheets
BUSCARV básicamente te va a dar 3 errores diferentes:
- El error #N/A – No encuentra el valor
- El error REF
- Trae un dato, pero no es el correcto
Error #N/A
En principio, el error #N/A no es un error sino que simplemente el BUSCARV esta construido correctamente, pero el valor efectivamente no está.
Si vemos el detalle del error #N/A, dice «No se ha encontrado el valor «100» en la evaluación de VLOOKUP.»
El valor efectivamente no está
La primera opción es que efectivamente el valor no exista, entonces quiere decir que el BUSCARV está funcionando bien
Verificar esto es fácil. Simplemente manualmente vamos a ir a buscar el valor. Cabe la posibilidad de que simplemente el valor no se encuentre en la base.
Tipos de dato diferentes
Si después de verificar manualmente, encontramos el dato, entonces podemos buscar otro tipo de error.
Miremos el siguiente ejemplo:
En principio, no debería haber error, ya que visualmente podemos que el 100 efectivamente se encuentra en la base. Sin embargo, si entramos a mirar el detalle, lo primero que encontramos, es que en la base principal el número está alineado hacia la derecha, mientras que en la base de búsqueda, esta a la izquierda.
Esto pasa mucho cuando la referencia es un número, y es un indicio de que los tipos de valores son diferentes. Para confirmar esto, podemos usar la función =TIPO()
Puedes verificar que el primer valor tiene un tipo 2 que significa Texto, mientras que el tipo de la otra base es 1, que es Número. Esta incompatibilidad hace que el valor no se encuentre.
Hay varias maneras de solucionar esto.
- Transformar la referencia de la base principal en un número
- Transformar la referencia de la base de búsqueda en un texto
- Hacer un truco dentro del BUSCARV para hacer esta transformación
Transformar la referencia de la base principal en un número
Para hacer esto, seleccionas las celdas donde están las referencias que vas a buscar, y vas a la barra de herramientas > «Formato» >»Número»>»Automático»
Transformar la referencia de la base de busqueda en un texto
Para hacer esto, seleccionas la columna donde están las referencias de la tabla de búsqueda, y vas a la barra de herramientas > «Formato» >»Número»>»Texto sin formato»
Hacer un truco dentro del BUSCARV para convertirlo en número
Para convertir el texto en un número, lo podemos multiplicar por uno. Otra opción es incluir en la función VALOR()
Entonces nuestro BUSCARV quedaría así:
=BUSCARV(A3*1;$E$3:$H$8;2;0)
Esta es una buena técnica si no podemos (o no queremos) cambiar nuestras bases de origen)
Hacer un truco dentro del BUSCARV para convertirlo en texto
También podemos tener el caso contario, es decir que el valor de búsqueda es un valor, y las referencias en la tabla de búsqueda son textos.
Podemos hacer las mismas técnicas descritas anteriormente asegurándonos que todos tengan el mismo tipo de valor
Pero, así como hicimos un truco dentro del BUSCARV para convertir en valor, podemos hacer lo mismo para convertir en texto
En este caso podemos usar alguna función de texto para asegurarnos que el valor sea un texto
Una opción es usar la función IZQUIERDA() con un solo argumento.
Quedaría así:
=BUSCARV(IZQUIERDA(A3;$E$3:$H$8;2;0)
Error en el rango de búsqueda
Este es un error muy frecuente.
Si verificamos manualmente vemos que el valor de búsqueda si está en la tabla, por lo que si debería arrojarnos un valor el BUSCARV.
Veámoslo mejor con un ejemplo
Tenemos un BUSCARV normal, y ahora vamos a proceder a arrastrarlo para el resto de nuestros datos.
=BUSCARV(A3;E3:H8;2;0)
¿Qué crees que pasará?
Algo falló. Pero ¿Por qué en la segunda fila si funciona, y en las demás no?
Una buena manera de ver estos errores, es con la opción «Ver» > «Mostrar Fórmulas»
¿Puedes detectar el error? En la siguiente imagen va una pista
Cuando uno arrastra una formula en Sheets (o Excel), el programa automaticamente nos va moviendo la referencia.
En nuestro caso el rango de busqueda correcto es E3:H8, pero a medida que arrastramos ¡este tambien se va moviendo!
La solución está en bloquear nuestro rango ANTES de arrastrar la fórmula. Quedaría así:
=BUSCARV(A3;$E$3:$H$8;2;0)
Esto se puede hacer manualmente (incluyendo el símbolo $ antes de la referencia), o simplemente seleccionado el rango dentro de la función y presionando F4.
Así quedaría:
Y si lo arrastramos…
¡Solucionamos el error!
Error #¡REF!
Cuando tenemos un error tipo #REF, y nos vamos al detalle, nos dice:
«VLOOKUP evalúa como un intervalo fuera de los límites.»
Este es más fácil de identificar, ya que lo que nos dice es que tenemos que ampliar nuestro rango.
Veamos el siguiente ejemplo:
Seguimos con nuestra base de ventas, pero ahora queremos ver el precio de la referencia.
Entonces cambiamos el número de la columna de 2 a 5.
=BUSCARV(A3;$E$3:$H$8;5;0)
Deberia funcionar ¿No? Veamos:
Otra buena técnica que nos ayuda a detectar errores en BUSCARV, o en cualquier otra función es presionar F2 cuando estemos en la celda. Esto no solo nos muestra la fórmula, sino que nos muestra visualmente los argumentos de la misma, identificándolos con un código de color.
Veamos:
¡Cuando vemos nuestro rango de búsqueda (color morado), vemos que !no está tomando en cuenta el precio!
En otras palabras, le estamos diciendo que busque en la columna 5. ¡Pero solo hay 4 en la tabla!
La solución entonces es ampliar el rango para que vaya hasta la columna I, así:
=BUSCARV(A3;$E$3:$I$8;5;0)
Conclusión
Como puedes ver, hay varias cosas que debes tener en cuenta al momento de hacer un BUSCARV.
Aunque aparentemente es una función simple, hay pequeños detalles que debemos verificar para que funcione de manera perfecta. Algunas son verificaciones estándar que aplica en todos los casos, y otras ya dependen de los casos y datos específicos
¿Como la ves? ¿Solucionaste tu error?
Hola:
Como puedo generar un mensaje de error cuando la formula:
buscarv(C5;’bd alquileres’!$A$2:B37;2;FALSE)
no encuentra datos válidos en la celda C5
Gracias de antemano.
Hola!
SI.ERROR(BUSCARV(…);»NO SE ENCONTRÓ»)
sALUDOS!
Hola Juan, tengo 2 tablas de alumnos, una extraída de un form y la otra creada con anterioridad, es para controlar la asistencia a un curso, utilizo el buscarv para que me devuelva si el alumno estuvo presente, lo comparo por documento de identidad que es lo que siempre ponen bien, he comprobado que ambas celdas tengan el mismo formato pero me sigue arrojando el bendito error N/A# y que no encuentra el valor, ya no se que más hacer, me podrás ayudar?
Hola Jorge
Pudiste solucionar al fin?
Saludos!
Excelente ayuda, gracias!!
buenas tardes, tengo un problema que me resulta raro, bastante, te pongo en situacion, tengo un excel donde introduzco un numero de legajo ejemplo 111 tipeandolo, uso la funcion buscav para que realice el proceso de buscar en la matriz que esta conectada con sharepoint en otra solapa del mismo excel, y no me trae el valor, ahora copio y pego el numero de legajo desde sharepoint donde hago el ingreso manual, y me trae el resultado buscado. Verifique los formatos de celdas esta todo bien, pero no logro conseguir que me funcione, me podran orientar?
Te soy totalmente sincero…he estado trabajando con Excel y Sharepoint los últimos meses y no lo logro
No digo que Excel sea peor que Sheets pero en temas de compartir información si no sabría que decirte. Lo lucho todos los días, jaja.
Afortunadamente hay muchísima información online acerca de estas herramientas
Mil disculpas no poderte ser más de ayuda
Saludos!
Hola buenas! mi error es enigmático dentro del mismo libro tengo varias tablas una de ellas llamada «Fed» entonces pongo =BUSCARV($O$1;Fed;4;FALSO)
y me tira #N/D lo que intento es buscar una fecha dentro de una tabla para que me devuelva «Nombre / Apellido / Patente / Vehículo / N° de Siniestro / y la fecha del turno que le dimos», el problema es que debería funcionar ya que «$O$1» es la fecha y la idea es que encuentra cada fecha y me devuelva todo lo antes mencionado sabes porque no funciona?
PD: Ya probé lo de «=TIPO» y me dice que ambas son 1 así que debería funcionar
Hola Nicolas
Estas seguro que la fecha es entera? Es decir que no tiene horas?
Ese puede ser un error.
Para esto puedes usar funciones de REDONDEAR o ENTERO y despues to_date
Me cuentas si te sirve
Un gran saludo!
yo uso para ingresar la fecha el comando o shortcut Control + «,»
si ingresa hasta la hora pero con las fechas de prueba ponia yo en texto las fechas ej. «2/4/2021» y luego en el buscav y me saltaba igual el #N/D no uso ningún comando de fecha ni nada solo es la fecha escrita
Hola!
Si tanto en la celda como en la tabla de búsqueda, está igual, no te debería generar error. Para asegurarnos podemos usar fórmulas como ENTERO o TO_DATE para asegurarnos que no haya ninguna hora por ahi suelta
Saludos!
Hola Juan, estoy tratando de hacer un buscav pero me da #n/a
Hago un importrange a la hoja 2 desde una hoja con nombres de empresa en la columna 1 tengo nombre de empresa y en la 9 un numeros
Veras sin hago en la hoja 2 =BUSCARV(D2;$D$2:$N$654;9;FALSO) me devuelve el valor de la columna 9, en D tengo nombres
Si hago lo mismo en otra pestaña =BUSCARV(B3;’Hoja 2′!$A$1:$K$654;9;FALSO) me devuelve #n/a en D tengo algunos de los nombre que estan en la columna D de la hoja 2
Solo el cambio del rango a otra pestaña deja de funcionar la función, he probado con coindicir y tampoco funciona entre pestañas.
Hago algo mal? siempre he usado buscarv entre pestañas de la misma manera sin problema
Hola!
Te debería funcionar.
Puede tener algo que ver con el tipo de valores
Que te dice el mensaje de error?
Saludos!
Solo dice #N/D, use dos funciones como TIPO y LARGO para identificar los valores, pero con LARGO me marca que tienen la misma cantidad de caracteres, usando TIPO en el lugar donde debe aparecer el valor dice 1 y dice 2 en el dato que estaria en la otra solapa y es la bajada de informacion del sharepoint. No hay mas que eso, y es como decis, deberia funcionar, pero no anda.
Hola buenas tardes ingreso la funcion y me arroja un dato incorrecto es decir el resultado deberia de ser la celda e3 y pone la celda e7, que puede ser, me podria ayudar
Hola Jorge
Pudiste solucionar?
Un gran saludo!
Buenos dias ! estoy tratando de sacar el error, la funcion en si funciona pero no logro quitar el #N/A, ejemplo
=BUSCARV(B1181,DATOS!A:C,2,FALSO())
en la celda b1181 tengo validación de datos, al no seleccionar nada me figura el error. y es molesto ver en la planilla eso por mas que funciona al cargar datos
Usa este truco:
=SI(ESBLANCO(B1181);»»;BUSCARV(B1181,DATOS!A:C,2,FALSO)
Hola!, tengo una tab la dinámica y traigo los valores con un Vlookup match, no habían surgido problemas hasta ahora, los datos me los sigue trayendo pero con una columna de diferencia, mis columnas son fechas así que no me sirve por su puesto, he checado todo, los rangos, formatos etc, ya no sé que más hacer
Hola
O sea que el coincidir te esta trayendo una fecha mas adelante? Estas usando funciones de tiempo como ahora() o hoy()?
Saludos!
Hola, Cómo estás,
Utilicé el buscarv para traer unos datos de una fuente a otra, y luego aplique un SI, para validar que la información si fuera la misma, porque después voy a realizar unos cambios, y quiero que me los resalte, pero sin cambiar nada de un lugar a otro el SI, me dice que el buscarv me arrastra información diferente.
Me puedes ayudar por fa, mil gracias
Hola Paola
No me queda clara tu duda
Me dejas ver como tienes la fórmula?
Saludos!
Hola , estimado.
Tengo problema con un BUSCARV , la celda a buscar tiene un espacio en blanco adelante . Probe con las funciones espacio, extraer, etc pero no logro solucionarlo.
La unica manera es ubicarme en el texto de la celda y borrar el espacio y as{i con el resto.
Que otra manera pudeo hacerlo en forma masiva para la columna.
Gracias por vuestra atencion.
Saludos.
Hola!
Has probado con la función ESPACIOS?
Saludos!
Excelente aporte, me acaba de resolver un gran problema!
Mil gracias Maria!
Me funcionó *1 muy buen truco, lo que no entendí por que aun igualando los formatos al comprobar seguía mostrando tipo distinto.
Hola!
No se si responda tu pregunta pero lo que hacemos es convertirlo dentro de la formula, entonces el valor original sigue siendo de otro tipo, pero dentro de la formula lo convertimos para que nos funcione el buscarv
Saludos!
Estimado Juan, una ves vi uno de tus videos en cual ayudabas agregandole una formula, a «obtener, jalar» los rangos de busqueda que se encuentran a la izquierda del buscarV, ya que solo puedes obtener los rangos de busqueda a la derecha del buscarv, podrias confirmarme cual es el video o la «formula»
Hola Jefferson
Preciso esta semana puse esa formula en el tip de la semana del newsletter
Aquí te lo dejo
https://mailchi.mp/36ddfec67c01/tip-1-crea-un-grfico-en-una-celda-con-esta-funcin-9638138
Saludos!
Hola, estoy tratando de usar la función Vlookup en una tabla dinámica, es decir traer un valor a una hoja el cual esta en una tabla dinámica. He creado la formula como se explica en el manual pero al darle enter me muestra la formula no el valor ni algún error.
He probado cambiando diferentes cosas y no lo logro.
Hola!
Me dejas ver una foto de lo que estas intentando?
guzman.sheets@gmail.com
Saludos!
Parece estar bien explicado, pero no me sirvió de nada , apliqué todo lo que dice el articulo y no fucionó.
Hola Jose
Que pena que no te sirvió
Si me puedes enviar un pantallazo del error o el erro exacto y como esta la formula lo miramos.
Saludos!
Mejor aun, si quieres enviame una copia de la base, me indicas donde esta el error y la revisamos rapidamente
Saludos!