Las hojas de cálculo son muy útiles y muy versátiles. Sin embargo, su principal función es precisamente la de hacer cálculos, y no hay cálculo más básico y más importante que sumar
Hoy te muestro como sumar en Google Sheets, desde lo más básico hasta las opciones más avanzadas
Por qué aprender a sumar en Google Sheets
Sumar es una de las operaciones más básicas no solo en aritmética sino también en las hojas de cálculo, por tanto es algo que debemos manejar y conocer a la perfección, antes de pasar a funciones más avanzadas.
Cómo sumar en Hojas de Cálculo de Google
La forma más fácil de sumar algo en Google Sheets es cuando el símbolo «+».
Podemos entonces sumar constantes.
=5+7+5+6
O sumar celdas
=A1+A2+A3+A4
O mezclar referencias y constantes
=A1+A2+5+6
Y hasta sumar resultados de funciones
=PROMEDIO(A1:A3)+PROMEDIO(B1:B3)
Como sumar celdas en Google Sheets
Usar el operador «+» está muy bien para pocos datos, pero cuando tengas decenas, cientos o miles de datos, voy a necesitar una función que me ayude.
Esta función es SUMA
Al igual que el operador que ya vimos, podemos sumar constantes
O podemos sumar referencias
O una mezcla de las dos
Cómo sumar una columna en Google Sheets
Pero la gran utilidad de SUMA es que puedo sumar rangos enteros.
O columnas enteras
O filas enteras
O una mezcla de todas las anteriores
Como ves, sería imposible hacer este tipo de operaciones solo con operadores
Y lo mejor, es que también puedo incluir otras funciones como argumento.
Veamos un ejemplo de esto:
La anterior función me suma los valores máximos de 3 rangos distintos. Todo desde una sola función SUMA
SUMAR.SI en Google Sheets
Ahora llevémoslo un nivel más allá.
Veamos este caso. Tenemos una serie de datos
Ahora quiero sumar, pero no quiero que me sume los valores negativos. En otras palabras que haga como si los valores negativos fueran un cero.
Esto lo podríamos hacer manualmente con el operador +
El problema de esto, es que si llego a cambiar algún valor, tendría que cambiar toda la formula.
La alternativa sería buscar alguna forma de decirle a Sheets (o a Excel) que sume solo los valores positivos. Para eso necesitamos alguna función que tenga condicionales.
Una primera opción sería usando la función SI, pero sería muy dispendioso. Para estos casos se inventaron la función SUMAR.SI
Con la ayuda de esta función, podemos sumar solo ciertas cosas, basadas en una condición.
En su versión más básica, SUMAR.SI acepta dos argumentos: el rango y la condición
En nuestro caso específico, la condición sería «>=0», otra manera de decir que son números positivos
En otras palabras queremos que sume solo los valores dentro de mi rango que sean mayor o iguales a 0.
Quedaría así:
=SUMAR.SI(A1:A12;»>=0″)
La condición puede ser:
- Igual a un número («=5»)
- Mayor a un número («>6»)
- Menor a un número («<7»)
- Mayor o igual a un número(«>=10»)
- Menor o igual a un número («<=2»)
- Diferente a un número («<>4»)
El ejemplo anterior asume que la condición aplica a los mismos datos que vaya a sumar, pero no siempre va a ser así.
SUMAR.SI con condiciones de texto
Ahora podemos ir un nivel más allá con el siguiente ejemplo:
Ahora quiero sumar la columna de ventas, pero solo quiero sumar las ventas que hayan sido en efectivo. Entonces la condición ya no se encuentra en la columna que voy a sumar («B»), sino la del tipo de pago («A»)
Entonces ahora agregamos un nuevo argumento a la fórmula.
El primer argumento sería el rango donde voy a buscar la condición (Columna A), el segundo es la condición («Efectivo»), y el tercero la columna donde voy a sumar (Columna B).
Quedaría así:
=SUMAR.SI(A2:A15;»Efectivo»;B2:B15)
SUMAR.SI.CONJUNTO en Google Sheets
Que pasa si agrego una nueva columna, con el mes de la transacción:
Si quisiera ver por ejemplo todas las ventas de enero, usaría el mismo SUMAR.SI, evaluando en la columna A la condición «Enero»
Ahora lo que quiero es usar las dos condiciones. Quiero ver las ventas de enero, pero que también fueron en Efectivo.
Aquí nos sirve SUMAR.SI.CONJUNTO. Es la evolución natural de SUMAR.SI, con la diferencia que podemos poner todas las condiciones que queramos.
Lo que hay que tener en cuenta es que cada condición tiene que obligatoriamente estar emparejada con el rango donde la voy a evaluar.
En nuestro ejemplo la primera condición sería que la columna A sea «Enero».
Y la segunda condición es que la columna B sea «Efectivo».
El orden de los argumentos en SUMAR SI CONJUNTO ES:
- Rango donde se va a sumar
- Rango de la condición 1
- Condición 1
- Rango de la condición 2
- Condición 2
- Y así sucesivamente, siempre en pares (Rango y condición)
Esto se trasladaría en una fórmula así:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C15;A2:A15;»Enero»;B2:B15;»Efectivo»)
SUMAPRODUCTO
Esta es una función especial para casos donde tengamos que multiplicar dos celdas de cada fila y después sumar los resultados.
Es muy útil por ejemplo para cuando tengo unidades y precios. En vez de tener que crear una nueva columna de ventas totales, puedo sumar las ventas con esta función.
Simplemente damos como argumentos las dos columnas
Sumar fechas en Google Sheets
Google Sheets trata las fechas como números por tanto podemos hacer operaciones de suma sobre las fechas.
Por ejemplo puedo sumarle un número de días a una fecha así
Sumar horas en Google Sheets
Las horas son un poco más complejas, pero también podemos sumarlas
Tendría que sumar las dos horas con el formato HH:MM, como en este ejemplo
Pero aquí lo que estoy diciendo es «súmele 2 horas a las 3 horas y cuarenta y cinco».
No es muy lógico
Algo más común sería esto
En este ejemplo sumamos dos horas a las 3:45. Pero para poder hacerlo, tenemos que entender que Sheets trata las horas como un decimal
Para Sheets un día es 1. En otras palabras, 24 horas equivale al número 1, y 1 hora entonces sería 1/24
Por eso es que mi fórmula es HoraInicial + Número de horas/24
O en el ejemplo
=A2 + B2/24
Conclusión
Aunque sumar es la operación más básica que podemos hacer en Google Sheets, cómo todo en la vida, lo que parece muy fácil, tiene varias maneras de hacerlo, y lo mejor es desde el principio aprender todas las maneras, ya que ahí podremos aprender técnicas que no conocíamos y aumentar nuestro nivel y nuestra efectividad a la hora de usar Sheets o cualquier otra hoja de cálculo
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