Listado de Tareas en Google AppSheet

En este primer tutorial de Google AppSheet, vamos a empezar desde lo básico, ya que es algo que uso a diario y espero que les sea útil también. Si están interesados en crear aplicaciones sin código, este tutorial es un buen punto de partida.

Crear Identificación y Atributos

1. Crear una Hoja de Cálculo en Google Sheets

Lo primero que vamos a hacer es crear un nuevo proyecto en Google Sheets. Vamos a crear una nueva hoja de cálculo llamada “Tareas” y establecer nuestra base de datos. Es importante tener una estructura clara desde el principio.

2. Establecer la Estructura de la Base de Datos

En la hoja “Tareas”:

  • A1: Identificación única de cada tarea.
  • B1: Nombre de la tarea.
  • C1: Estado (completado o no).
  • D1: Fecha establecida.
  • E1: Fecha completada.
  • F1: Fecha límite.

Es crucial no repetir nombres de columnas.

Configurar AppSheet

1. Vincular Google Sheets con AppSheet

Una vez creada la hoja de cálculo, vamos a “Extensiones” y seleccionamos “AppSheet”. Creamos una nueva aplicación y nos aseguramos de iniciar sesión con la cuenta de Google que contiene la hoja de cálculo. AppSheet generará automáticamente una primera versión de la aplicación basada en la hoja de cálculo.

2. Configurar la Aplicación Inicial

  • AppSheet detectará automáticamente la estructura de nuestra hoja de cálculo y creará una interfaz básica para gestionar las tareas.
  • Revisa las columnas detectadas por AppSheet y asegúrate de que todas estén correctamente configuradas.

Primer Borrador del Listado de Tareas

1. Crear Tareas de Prueba

Agregamos algunas tareas de prueba en la hoja de cálculo para configurar nuestra aplicación. Por ejemplo:

  • T1: Implementar sistema de tareas (Estado: Pendiente, Fecha establecida: Hoy, Fecha límite: Mañana).
  • T2: Revisar reporte mensual (Estado: Pendiente, Fecha establecida: Hoy, Fecha límite: Próxima semana).

2. Configuración en AppSheet

Utilizamos AppSheet para automatizar la gestión de tareas, no solo un listado, sino un sistema que facilite la priorización y el seguimiento de las mismas. AppSheet nos permite configurar vistas, formularios y flujos de trabajo sin necesidad de programar.

Optimización del Sistema de Tareas

1. Evitar Acumulaciones y Establecer Prioridades

Para mejorar la productividad, es importante evitar acumulaciones y establecer prioridades claras. Podemos agregar una columna de prioridad en nuestra hoja de cálculo y configurarla en AppSheet.

2. Sencillez y Eficacia

Configuramos el sistema para que sea sencillo de usar y eficaz en el día a día. Añadimos reglas de validación y automatizaciones que actualicen el estado y las fechas según las acciones del usuario.

Automatización con AppSheet

1. Generar Identificadores Únicos

Usamos la fórmula UNIQUEID() para generar identificadores únicos automáticamente. Esto asegura que cada tarea tenga un ID único.

2. Configurar Otras Columnas

Configuramos otras columnas, como fechas y estado, para que se actualicen automáticamente según las acciones del usuario. Por ejemplo, cuando se marca una tarea como completada, se puede configurar una acción para establecer automáticamente la fecha de completado.

Publicación y Pruebas

1. Publicar la Aplicación

Publicamos nuestra aplicación para probarla. Si el equipo es pequeño (menos de 10 personas), podemos usar el modo de prueba.

2. Compartir el Acceso

Compartimos el acceso a través de correos electrónicos y configuramos permisos según las necesidades del proyecto. AppSheet permite configurar diferentes niveles de acceso y permisos para cada usuario.

Mejoras Visuales y Funcionales

1. Personalizar la Vista de la Aplicación

Personalizamos la vista de la aplicación para que sea más intuitiva y atractiva. Esto incluye la organización de las vistas, el diseño de formularios y la configuración de menús.

2. Agregar Acciones Rápidas

Agregamos acciones rápidas como completar o eliminar tareas directamente desde la interfaz principal. Esto mejora la usabilidad y la eficiencia al gestionar las tareas.


Con estos pasos, habrás creado una aplicación básica de gestión de tareas utilizando Google AppSheet. A medida que te familiarices más con AppSheet, podrás agregar funcionalidades más avanzadas y personalizaciones para adaptarla a tus necesidades específicas. ¡Nos vemos en el próximo tutorial!

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