En este artículo veremos que es Google Workspace, para qué sirve y como usar sus diferentes aplicaciones.
Google Workspace es básicamente lo que antes se conocía como Gsuite, que a su vez es solo el nombre que tiene el conjunto de aplicativos de Google que usamos para trabajar y automatizar el trabajo.
Piensen en Google Workspace como en el competidor de Microsoft Office
Se le denominó Gsuite en su momento para separarlo de las herramientas de Google gratuitas personales y enfocarlas más en el trabajo, y en que son pagas
Esto no quiere decir que Google deje de ser gratuito. Simplemente que hay una opción paga para empresas que desde el 2020 se denomina como Google Workspace.
Google Workspace cuenta con varios planes que aumentan los límites de almacenamiento y de videoconferencias.
Diferencia entre Herramientas de Google y Google Workspace
La primera diferencia es que nuestro email de identificación no es pepito@gmail.com sino pepito@miempresa.com
La segunda es que contamos con un panel de administración para poder controlar y modificar las opciones de lo que se puede llegar a hacer a nivel de usuario con cada una de las aplicaciones
Los planes más avanzados incluyen Google Vault para manejar los respaldos
Otra gran diferencia y que nos interesa particularmente a nosotros son los límites de información que podemos manejar, entre otros:
- Cantidad de almacenamiento
- Participantes de videoconferencias
- Límites diarios de automatización (envíos de mail, archivos creados, eventos creados, contactos creados). Aquí pueden ver los límites para Workspace frente a los límites para cuentas gratuitas
Por último, en cuanto a temas de compartir archivos y desarrollar aplicaciones, Google Workspace nos va a dar distintas opciones, ya que podemos compartir solo a los usuarios que pertenezcan a tuempresa.
Que incluye Google Workspace
Workspace incluye basicamente todas las aplicaciones que ya conocemos de Google
Manejo de archivos básicos de trabajo: Drive, Docs, Sheets y Slides
Email y comunicaciones: Gmail, Meet y Chat
Otros aplicativos de productividad y automatización: Apps Scripts, Forms, Sites, Keep, Tasks, Tables, Data Studio
Conclusión
Google Workspace es simplemente el nombre que le da Google a partir del 2020 a todo «el paquete de aplicaciones» para oficina vinculados a un dominio corporativo como tuempresa.com
Todo lo que vemos aquí en juansguzman.com, incluyendo Google Sheets, Google Apps Scripts y Gmail debe funcionar en Google Workspace aunque es bueno identificar cuando estamos creando soluciones que se van a aplicar en cuentas corporativas.
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