Modo «sin distracciones» en Google Sheets
Hoy les muestro 5 pasos para optimizar su pestaña para concentrarse en una hoja de cálculo, bien sea que estén tratando de sacar una fórmula, que estén diseñando un dashboard, que estén optimizando una tabla dinámica, o simplemente incluyendo datos.
1. Cerrar todas las barras. Muchas opciones de Sheets ofrecen barras laterales a la derecha (Formatos Condicionales, Tablas Dinámicas, Desplegables, Complementos, Gemini, etc). La forma más fácil de dar un poco más de espacio al trabajo real en la hoja de cálculo es cerrando estas barras simplemente presionando la X.
2. Zoom out a la pestaña de Chrome (o del navegador de su preferencia): Asegurense de tener el zoom de su navegador en 100% o menos. Para Chrome usen «Ctrl» + «-» o «Ctrl» + la rueda del ratón, o vayan a las opciones del navegador.
Al minimizar el zoom del navegador se aseguran que elementos potencialmente distractores como los menus queden lo más pequeños posibles
3. Zoom in al area de trabajo. Lo que si nos interesa es aumentar el tamaño de nuestra cuadrícula o el zoom interno. Este si lo pueden llevar a 150 o 200 o más si quieren. Con eso pueden ver los números, datos y fórmulas con mayor detalle.
4.Ocultar menús. Pueden eliminar una distracción más ocultando la barra de menús superior de Sheets, solo con presionar un botón o con el atajo de teclado («Ctrl» + «Shift» + «F»)
5. Modo pantalla Completa. Cerramos con broche de oro. Al presionar F11, o escoger en Chrome la opción de «Pantalla Completa», eliminan una de las mayores distracciones en los navegadores: las demás pestañas.
Y ahí lo tienen. Listos para trabajar sin distracciones. Por lo menos de la pantalla. En un próximo tip les hablaré de distracciones por fuera del navegador y como luchar con esas
Atajos de teclado para abrir nuevos documentos de Google
Aquí les muestro maneras rápidas de abrir Sheets y las demás aplicaciones de Google. Sólo tienen que abrir una nueva ventana o pestaña del navegador y escribir cualquiera de las siguientes páginas y crearan un nuevo documento de su aplicación favorita
- Google Sheets – sheets.new o sheet.new o spreadsheet.new
- Google Docs – docs.new o doc.new o document.new
- Google Forms – forms.new o form.new
- Google Keep – keep.new o note.new
- Google Slides – slides.new o slide.new o deck.new o presentation.new
- Google Sites – site.new o sites.new o website.new
Ojalá les sea útil si no lo conocían