Hoy quiero mostrarte una funcionalidad de Google Sheets que suele pasar desapercibida, pero que puede ahorrarte mucho tiempo en tu día a día: el comando rehacer. Todos conocemos el clásico «deshacer», ese salvavidas cuando cometemos un error. Sin embargo, el rehacer te permite repetir la última acción realizada de manera rápida y sencilla, especialmente útil cuando trabajas con formatos o necesitas aplicar el mismo cambio varias veces. En este tutorial te voy a enseñar cómo usarlo y en qué casos te recomiendo aprovecharlo para ser más eficiente en tus hojas de cálculo.
Si prefieres ver el tutorial en video, aquí te lo dejo a continuación:
¿Qué es el comando rehacer en Google Sheets?
El rehacer en Google Sheets es una función que te permite repetir la última acción que realizaste, ya sea escribir un valor, aplicar un formato o modificar una celda. A diferencia del clásico «copiar y pegar», el rehacer es especialmente útil para repetir acciones de formato o cambios rápidos sin tener que pasar por varios menús o recordar el último color o formato usado.
¿Cómo usar el comando rehacer?
Existen varias formas de usar el rehacer en Google Sheets, y aquí te muestro las más prácticas:
- Botón de rehacer: Puedes encontrarlo en la barra de herramientas, junto al botón de deshacer.
- Atajo de teclado Control + Y: Este atajo te permite repetir la última acción de manera instantánea.
- Tecla F4: Personalmente, es mi favorita y la que más recomiendo. Simplemente presionas F4 y repites la última acción realizada sobre la celda seleccionada.
Ejemplos prácticos de uso del rehacer
Vamos a ver algunos ejemplos concretos donde el comando rehacer puede ser tu mejor aliado en Google Sheets.
1. Repetir la escritura de un valor
Supón que escribiste un nombre, por ejemplo “Andrea”, en una celda y quieres repetirlo en varias celdas más. Normalmente usarías Control C y Control V, pero con F4 puedes simplemente seleccionar la siguiente celda y repetir la última acción (escribir “Andrea”) sin tener que copiar y pegar.
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Andrea | |||
Después de escribir “Andrea” en la primera celda, selecciona la siguiente celda, presiona F4 y se repetirá la acción. Así puedes ir llenando varias celdas rápidamente.
2. Repetir formato de valor (porcentaje, moneda, etc.)
Imagina que tienes un número y le aplicas el formato de porcentaje. Para aplicar ese mismo formato a otros números, simplemente selecciona la siguiente celda y presiona F4 para repetir el formato anterior.
| A | B |
|---|---|
| 0,25 | 0,40 |
| 25% |
En este ejemplo, aplicas el formato porcentaje a la celda A1, luego seleccionas B1 y presionas F4 para repetir el formato.
3. Repetir formato de celda (alineación, color, borde, etc.)
El rehacer funciona muy bien cuando quieres repetir un formato de celda, como centrar el texto, aplicar un color de fondo o poner un borde. Por ejemplo, si centraste el texto en una celda, puedes centrar otra celda seleccionándola y presionando F4.
| A | B |
|---|---|
| Centro |
Esto también es muy útil para repetir colores de fondo específicos, sobre todo porque Google Sheets no muestra el último color usado como lo hace Excel. Así, si aplicaste un color y no recuerdas cuál era, con F4 puedes volver a aplicarlo fácilmente en otra celda.
Limitaciones y recomendaciones
Ten en cuenta que el comando rehacer solo funciona para la última acción realizada. Si realizas varias acciones seguidas, solo la última podrá repetirse con F4, Control Y o el botón de rehacer. Además, este truco funciona mejor para acciones sobre celdas individuales. Si necesitas aplicar un formato a un rango más grande, te recomiendo el copiar formato (el pincel), que veremos en otro tutorial.
Conclusión
El comando rehacer con F4 o Control Y es una herramienta sencilla pero muy poderosa para ahorrar tiempo en Google Sheets, especialmente cuando trabajas con formatos o repites acciones en varias celdas. No sustituye al copiar formato para rangos grandes, pero sí es ideal para cambios rápidos y repetitivos. Te invito a probarlo y ver cómo puede mejorar tu flujo de trabajo.
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