Macro para copiar o mover filas con casilla en Google Sheets

En este tutorial aprenderás a crear una macro en Google Sheets que copia o mueve una fila completa a otra pestaña cuando seleccionas una casilla de verificación. Además, te mostraré cómo evitar que la fila se copie más de una vez y cómo adaptar el script para enviar datos a diferentes hojas según el valor seleccionado. Esta automatización te ayudará a gestionar mejor tus datos, como prospectos y clientes, sin perder tiempo con copias manuales.

Si prefieres ver el tutorial en video, te lo dejo a continuación para que puedas seguirlo paso a paso y con más detalles.

Paso 1: Preparar los datos en Google Sheets

Primero, organiza tus datos en Google Sheets. Supongamos que tienes una hoja llamada «Prospectos» con esta estructura:

Nombre	Apellido	Fecha Contacto	Estado	…
Juan	Pérez	2024-06-01	No	…
Andrea	Fernández	2024-06-02	No	…
…	…	…	…	…

Y otra hoja llamada «Clientes» donde quieres copiar o mover las filas seleccionadas.

Paso 2: Añadir casillas de verificación

En la hoja «Prospectos», selecciona la columna «Estado» (por ejemplo, la columna 4) y ve a Datos > Validación de datos. Allí, elige Casilla de verificación para que puedas marcar con un clic las filas que quieres copiar o mover.

Paso 3: Crear el script en Google Apps Script

Ahora vamos a crear el script que realizará la copia o el movimiento automático. Para eso, abre el editor de secuencias de comandos desde Google Sheets: Extensiones > Apps Script. Crea una función onEdit que se activará cada vez que edites una celda.

Este es el código mejorado que evita que la fila se copie dos veces y que permite mover o copiar según quieras. También incluye un condicional para enviar datos a diferentes hojas según el valor de la casilla:

function onEdit(e) {
  var hojaOrigen = e.source.getActiveSheet();
  var hojaNombre = hojaOrigen.getName();
  var fila = e.range.getRow();
  var columna = e.range.getColumn();
  var valor = e.value;

  // Solo actúa en la hoja "Prospectos", columna 4 (Estado) y cuando se marca la casilla (valor "TRUE")
  if (hojaNombre === 'Prospectos' && columna === 4 && valor === 'TRUE') {
    var hojaDestino;
    // Puedes definir aquí a qué hoja enviar según el valor que quieras, por ejemplo:
    // Si quieres enviar todo a "Clientes", deja esta línea fija:
    hojaDestino = e.source.getSheetByName('Clientes');

    // Si quieres enviar a diferentes hojas según un valor en otra columna, por ejemplo columna 5:
    /*
    var valorEstado = hojaOrigen.getRange(fila, 5).getValue();
    if (valorEstado === 'Cliente Premium') {
      hojaDestino = e.source.getSheetByName('Clientes Premium');
    } else {
      hojaDestino = e.source.getSheetByName('Clientes');
    }
    */

    // Tomar toda la fila de la hoja de origen
    var rangoOrigen = hojaOrigen.getRange(fila, 1, 1, hojaOrigen.getLastColumn());
    var valores = rangoOrigen.getValues()[0];

    // Verificar si la fila ya existe en la hoja destino para evitar duplicados
    var datosDestino = hojaDestino.getDataRange().getValues();
    var existe = datosDestino.some(function(filaDestino) {
      // Comparar todas las columnas para ver si la fila ya está copiada
      return filaDestino.join() === valores.join();
    });

    if (!existe) {
      // Añadir la fila al final de la hoja destino
      hojaDestino.appendRow(valores);

      // Opcional: borrar la fila original para mover en lugar de copiar
      hojaOrigen.deleteRow(fila);
    }
  }
}

Explicación del código:

• El script se activa con cada edición (onEdit).
• Solo actúa si editas la columna 4 (donde están las casillas) en la hoja «Prospectos» y marcas la casilla (valor TRUE).
• Define la hoja destino donde se copiará la fila. Puedes usar un condicional para enviar a distintas hojas según un valor.
• Antes de copiar, verifica que la fila no esté ya en la hoja destino para evitar duplicados.
• Si no existe, copia la fila completa al final de la hoja destino.
• Por último, elimina la fila original para moverla en lugar de solo copiarla.

Paso 4: Probar y ajustar

Guarda el script y regresa a Google Sheets. Ahora al marcar una casilla en la columna «Estado» de la hoja «Prospectos», la fila se copiará (o moverá) automáticamente a la hoja «Clientes». Si quieres que se copie y no se elimine, simplemente comenta o elimina la línea hojaOrigen.deleteRow(fila);.

Si notas que la fila se copia dos veces, revisa en el editor de Apps Script la pestaña Ejecuciones para verificar si el disparador onEdit se está ejecutando más de una vez por edición. Esto puede pasar si tienes instalados otros disparadores o si editas celdas vinculadas a fórmulas que disparan el evento.

Conclusión

Con este tutorial has aprendido a crear una macro personalizada en Google Sheets para copiar o mover filas completas entre hojas con solo marcar una casilla de verificación. Además, te mostré cómo evitar duplicados y cómo adaptar el script para enviar datos a diferentes hojas según condiciones específicas.

Esta automatización es ideal para gestionar listas de prospectos, clientes o cualquier tipo de datos que necesites clasificar y mover fácilmente sin perder información ni hacer trabajo manual repetitivo.

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