07. Concectar los usuarios con los proyectos

Seguimos en nuestro curso de Gestión de Usuarios en AppSheet con una nueva lección donde conectaremos los usuarios con los proyectos dentro de la app.

En esta lección aprenderemos a diferenciar entre el ID y el label de los usuarios, y cómo esta distinción es clave para que la app funcione correctamente. Veremos también cómo crear usuarios desde la hoja de cálculo y cómo asignarles permisos para que puedan operar dentro de la aplicación.

Veremos paso a paso cómo editar el campo “responsable” asignando nombres visibles (labels) y cómo estos se conectan internamente mediante el ID. Además, exploraremos las limitaciones actuales de la app para crear y editar usuarios desde la interfaz, y qué opciones tenemos para mejorar esta parte.

Como pudiste ver, es fundamental entender que el label es lo que se muestra en la app para que los usuarios puedan seleccionar de forma clara, pero el ID es lo que conecta internamente y permite que la app funcione correctamente. También vimos que crear usuarios desde la hoja de cálculo es la forma actual recomendada, ya que la interfaz aún no tiene vistas ni menús para crear o editar usuarios directamente.

Un punto clave que mencionamos es que aunque un usuario esté creado, no podrá operar en la app hasta que se le asignen los permisos o roles correspondientes. Esto es vital para que los usuarios tengan acceso y puedan interactuar con los proyectos.

En la siguiente lección profundizaremos en cómo asignar esos permisos y roles para que cada usuario tenga el nivel de acceso adecuado y la app funcione de forma segura y eficiente.

Nos vemos en la próxima lección para seguir avanzando en la gestión de usuarios en AppSheet.