Que son y para que sirven los Smart Chips en Google Sheets

Hoy vamos a explorar los Smart Chips, una característica nueva y emocionante que Google ha estado promocionando. Desde 2021, los Smart Chips han comenzado a aparecer en Google Docs y Google Sheets, y recientemente se les ha añadido más funcionalidad. Estos chips pueden aumentar significativamente nuestra productividad. Vamos a explorar qué son y cómo usarlos.

Introducción a los Smart Chips

Atajos de Teclado Básicos

  1. Fechas:
  • Puedes insertar fechas rápidamente usando @:
    • @hoy para la fecha de hoy.
    • @mañana para la fecha de mañana.
    • @ayer para la fecha de ayer.
    • @fecha para seleccionar cualquier fecha desde un calendario.
  1. Desplegables:
  • Insertar un menú desplegable usando @desplegable.

Estos atajos te permiten ahorrar tiempo al escribir y seleccionar fechas o crear menús desplegables.

Smart Chips Avanzados

Los Smart Chips permiten insertar más información de manera enriquecida dentro de tus documentos. Vamos a ver cómo funcionan con ejemplos:

  1. Personas:
  • Escribe @ seguido de un nombre o correo electrónico, y selecciona el contacto deseado.
  • Al pasar el mouse sobre el chip, verás opciones como enviar correo, iniciar chat, crear evento, etc.
  1. Archivos:
  • Escribe @ seguido del nombre de un archivo en Google Drive, o pega el enlace del archivo y conviértelo en un chip de archivo.
  • Al pasar el mouse, podrás ver una vista previa, abrir el archivo, copiar el enlace, etc.
  1. Eventos del Calendario:
  • Escribe @ seguido del nombre de un evento del calendario.
  • Podrás ver detalles del evento, copiar el enlace, o adjuntar el documento al evento.
  1. Ubicaciones:
  • Escribe @ seguido de una ubicación (como un lugar de Google Maps).
  • Podrás ver la ubicación en el mapa, obtener direcciones, etc.
  1. Finanzas:
  • Escribe @ seguido de un ticker de acciones (por ejemplo, @AAPL para Apple).
  • Verás información financiera básica del ticker seleccionado.

Cómo Usar los Smart Chips

Convertir Texto en Smart Chips

  1. Convertir en Chip de Persona:
  • Selecciona un correo electrónico, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Convertir en chip de persona”.
  1. Convertir en Chip de Archivo:
  • Pega el enlace de un archivo de Google Drive, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Convertir en chip de archivo”.
  1. Convertir en Chip de Evento:
  • Pega el enlace de un evento de calendario, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Convertir en chip de evento”.

Extraer Datos de Smart Chips

  1. Extraer Datos de Contactos:
  • Selecciona los chips de personas, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Extracción de datos”.
  • Puedes extraer el nombre y el correo electrónico de los contactos.
  1. Extraer Datos de Archivos:
  • Selecciona los chips de archivos, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Extracción de datos”.
  • Puedes extraer el nombre del archivo, el tipo de MIME y la URL.
  1. Extraer Datos de Eventos:
  • Selecciona los chips de eventos, haz clic derecho, elige “Chips inteligentes” y luego “Extracción de datos”.
  • Puedes extraer el resumen y la URL del evento.

Personalización y Limitaciones

  • Actualmente, no se puede cambiar el color de fondo de los Smart Chips, pero sí se puede cambiar el color del texto, el tamaño del texto y la fuente.
  • Los datos en los chips no se actualizan automáticamente; necesitas hacer clic en “Actualizar datos” para obtener la información más reciente.

Conclusión

Los Smart Chips en Google Sheets son una herramienta poderosa para enriquecer tus documentos con información adicional y hacer tu flujo de trabajo más eficiente. A medida que Google siga desarrollando esta característica, es probable que veamos aún más funcionalidades y aplicaciones prácticas.

Espero que este tutorial te haya sido útil.

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