Generar un consecutivo automático de números en Google Sheets

Hoy vamos a aprender a hacer un consecutivo de números de manera automática utilizando la función SEQUENCE en Google Sheets. Esto es especialmente útil cuando tenemos listas que se actualizan frecuentemente y no queremos estar arrastrando números manualmente cada vez que añadimos o quitamos elementos.

¿Por Qué Utilizar SEQUENCE?

La función SEQUENCE es ideal para:

  1. Listas dinámicas donde el número de filas puede cambiar frecuentemente.
  2. Generar secuencias numéricas que se actualizan automáticamente.
  3. Evitar la tarea repetitiva de arrastrar números en listas largas.

Paso a Paso: Crear un Consecutivo de Números con SEQUENCE

1. Preparar la Hoja de Cálculo

Imagina que tenemos una lista de nombres y queremos asignarles un número consecutivo automáticamente:

A         | B
1 Nombre  | Número
2 Alice   | 
3 Bob     | 
4 Charlie |

2. Usar la Función SEQUENCE

2.1 Sintaxis de SEQUENCE

La función SEQUENCE tiene la siguiente sintaxis:

SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
  • rows: Número de filas.
  • columns: Número de columnas (opcional).
  • start: Número de inicio (opcional).
  • step: Incremento entre cada número (opcional).

2.2 Crear la Fórmula

Queremos que el número consecutivo se ajuste automáticamente al número de nombres en la lista. Para ello, utilizamos la función CONTARA para contar el número de filas en la columna A:

=SEQUENCE(CONTARA(A2:A), 1, 1, 1)
  • CONTARA(A2:A): Cuenta el número de celdas no vacías en la columna A.
  • 1: Indica que queremos 1 columna.
  • 1: El número inicial de la secuencia.
  • 1: El incremento entre números consecutivos.

Esta fórmula la colocamos en la celda B2 y arrastramos hacia abajo si es necesario.

2.3 Ejemplo en la Hoja de Cálculo

A         | B
1 Nombre  | Número
2 Alice   | =SEQUENCE(CONTARA(A2:A), 1, 1, 1)
3 Bob     | 
4 Charlie |

Al aplicar la fórmula en la celda B2 y arrastrarla hacia abajo, Google Sheets automáticamente rellenará los números consecutivos según el número de nombres en la columna A.

3. Probar la Fórmula

3.1 Añadir o Eliminar Nombres

Añadimos o eliminamos nombres en la lista para ver cómo se actualizan automáticamente los números consecutivos.

  • Si añadimos un nombre, la fórmula en la columna B se ajustará automáticamente para incluir el nuevo nombre.
  • Si eliminamos un nombre, los números consecutivos se actualizarán automáticamente para reflejar el cambio.

Conclusión

La función SEQUENCE es una herramienta poderosa en Google Sheets que nos permite crear secuencias numéricas automáticas. Esto es muy útil para listas dinámicas y evita la necesidad de arrastrar números manualmente cada vez que se realizan cambios en la lista. Esperamos que este tutorial te haya sido útil. Si te gustan estos tips, no olvides suscribirte al canal y unirte a nuestro newsletter para recibir más contenido interesante sobre Google Sheets y otras herramientas de análisis de datos.

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