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Bajamos la automatización a algo concreto y gratis: los filtros de Gmail. Se explica la fórmula de toda automatización — gatillo, condición, acción — usando el ejemplo más simple posible, sin Make, sin Zapier, sin IA, en cinco minutos y con lo que ya tienes instalado.
Ideas destacadas
- Fórmula universal de automatización explicada “en plastilina para niños de 5 años”: cuando pase X (gatillo), si cumple Y (condición), haz Z (acción). Un filtro de Gmail es el ejemplo más simple de esa fórmula.
- Dos tipos de gatillo: instantáneo (llega el correo, se dispara ya) vs. temporal/polling (el sistema revisa cada cierto tiempo) — semilla para entender flujos más avanzados en Make u otras no-code más adelante.
- Ejemplo real usado en grabación: facturas de Movistar — filtro por remitente + que tenga adjunto (para distinguir factura de publicidad) → aplicar etiqueta y archivar; sin adjunto → eliminar directamente.
- Preferencia personal por “archivar” sobre “eliminar”: archivar saca el correo de la bandeja pero lo deja disponible para buscar despues.
- Reutiliza la “regla de tres” (ya mencionada en el episodio 5): si un correo se repite 3+ veces al día/semana, es candidato ideal para un filtro.
- Cómo crear un filtro en Gmail: desde la barra de búsqueda (opciones de búsqueda → crear filtro) o desde un correo abierto (los tres puntos → “Filtrar mensajes similares”); se puede aplicar también a correos ya existentes, no solo a los nuevos.
- Advertencia práctica: ni cero filtros ni 500 — probar la búsqueda antes de crear el filtro, y revisar después de una semana si funciona como se esperaba.
Reto de esta semana
Abre Gmail, busca un correo repetitivo, prueba una búsqueda y crea un filtro simple. Como acción recomendada: aplicar etiqueta, archivar, o marcar como leído solo si es seguro. Revísalo en una semana.
Links mencionados
- Ayuda oficial de Gmail: crear reglas para filtrar correos (Configuración → Ver toda la configuración → Filtros y direcciones bloqueadas)