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GTD no es una aplicación ni una lista de tareas. En esta primera parte explico cómo el sistema de David Allen convierte compromisos dispersos en decisiones confiables: capturar sin filtrar, aclarar qué significa cada cosa y organizarla como referencia, algún día/quizá, próxima acción, proyecto, calendario o espera.
Ideas destacadas
- GTD busca que la cabeza piense y no tenga que recordar compromisos dispersos.
- Capturar es rápido y sin clasificar; aclarar exige decidir qué significa cada elemento y si requiere una acción.
- Una bandeja de entrada es el comienzo del proceso, no el lugar donde viven permanentemente las tareas.
- Reducir el número de bandejas disminuye el riesgo de olvidar compromisos.
- Lo no accionable se elimina, se guarda como referencia o pasa a algún día/quizá.
- Una próxima acción debe ser concreta; nombres como “podcast” o “impuestos” no indican qué movimiento viene después.
- Si un resultado requiere varias acciones, es un proyecto y necesita una siguiente acción visible.
- La regla de los dos minutos evita administración innecesaria, pero no convierte cualquier interrupción en prioridad.
- Solo los compromisos con fecha real pertenecen al calendario.
Pregunta de esta semana
¿Conocías GTD? ¿Lo usas, lo abandonaste o es la primera vez que oyes hablar de este sistema?
Links mencionados
- David Allen, Getting Things Done (Organízate con eficacia).
- FacileThings.
- Bullet Journal.
- Asana.
- JuanSGuzman.com.
La revisión y la ejecución, los dos pasos restantes del flujo, continúan en el próximo episodio.