Que es una tarea

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La tarea es la unidad minima de la productividad personal, pero casi nunca la escribimos bien: confundimos «podcast» o «impuestos» (ideas, areas, proyectos) con tareas reales. Hablo de como escribir tareas que empiecen por verbo, tengan entregable, tiempo y responsable, y de cuando una tarea en realidad es un proyecto disfrazado.

Ideas destacadas

• David Allen (GTD): «nuestra cabeza no es un cuaderno» – el cerebro sirve para pensar, no para almacenar; de ahi la idea del «segundo cerebro» para guardar todo lo que no es tarea (tema para otro episodio).
• Una tarea = verbo + entregable + (idealmente) tiempo estimado. «Revisar facturas de julio» en vez de «facturas»; «grabar el episodio» en vez de «podcast».
• Si algo no cabe en una sola sentada (15-90 min), no es una tarea: es un proyecto disfrazado y hay que partirlo en tareas reales.
• Metodologia SMART aplicada a tareas (via Charles Duhigg, autor de «El poder del habito»), usada de forma simple, no como formulario.
• El efecto banner: ponerle fecha a absolutamente todo hace que las fechas dejen de importar y se empiecen a ignorar.
• Cierre puente hacia el proximo episodio: que hacer con una tarea — hacer, delegar, automatizar, aplazar o eliminar.

Reto de esta semana

Revisa 5 pendientes y reescríbelos con verbo, resultado, horizonte, tiempo estimado, responsable y bloqueo. Si alguno no cabe en una sola tanda, conviértelo en proyecto y escribe la primera tarea real dentro de él.

Links mencionados

• Libro: «Getting Things Done» (GTD) – David Allen
• Libro: «El poder del habito» – Charles Duhigg
• Libro: «To-Do List Formula»