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Tener una tarea bien escrita no significa que toque hacerla ya. Repaso las opciones frente a una tarea: hacerla de una (regla de los 2 minutos de GTD), dejarla en próximas tareas, agendarla (time blocking), eliminarla, delegarla, automatizarla, optimizarla con checklists, postergarla o partirla si en realidad es un proyecto.
Ideas destacadas
- Regla de los 2 minutos (David Allen/GTD): si una tarea toma menos de 2 minutos, hacerla ya sale más barato que gestionarla, capturarla y volver a leerla despues.
- “Si usted no confía en su sistema, su sistema no funciona” (David Allen) — aplica igual a la lista de tareas y al calendario, sin importar la herramienta (Notion, Google Sheets, papel).
- Eliminar es la opción más subestimada: el FOMO y las redes suman constantemente tareas nuevas; aprender a eliminar es una habilidad, no pereza.
- Automatizar y delegar implican, ellas mismas, una tarea nueva (definir el flujo, dar contexto, mantenerlo) — automatizar no es gratis, y hay que mantener la automatización en el tiempo.
- Optimizar (sin eliminar, delegar ni automatizar del todo) con checklists, plantillas y atajos: “no estoy automatizando, pero sí estoy optimizando”.
- Partir una tarea grande en pasos pequeños (ej. “crear página web” -> comprar dominio, elegir nombre, pedirle un borrador a un LLM) da progreso visible y evita la procrastinación por miedo a la tarea completa.
- Cierre: la lista de próximas tareas no debe volverse un cementerio — hay que balancear planear con de verdad ejecutar.
Reto de esta semana
Escoge 10 tareas de tu lista. Para cada una, marca una opción: hacer ya, próximas tareas, agendar, eliminar, delegar, automatizar, optimizar, postergar o partir. Elige una para eliminar, una para optimizar, una para timeboxear y una para partir en proyecto.
Links mencionados
- Libro/metodología: GTD (Getting Things Done) – David Allen, regla de los 2 minutos y diagrama de flujo de organización
- Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” – Stephen Covey