Gestionando el correo electrónico
Una bandeja en cero no sirve si detrás no hay un sistema confiable. Cómo procesar el correo con GTD, bloques de revisión, filtros y decisiones claras para cada mensaje.
Automatizacion basica: filtros en Gmail
Bajamos la automatizacion a algo concreto y gratis: los filtros de Gmail. Se explica la formula de toda automatizacion – gatillo, condicion, accion – usando el ejemplo mas simple posible, sin Make, sin Zapier, sin IA, en cinco minutos y con lo que ya tienes instalado.
Como optimizar como escribimos
En este episodio vemos el panorama completo para optimizar la escritura: mecanografia, expansores de texto nativos y de terceros, dictado, plantillas y LLMs. Cada opcion resuelve un tipo distinto de friccion, y ninguna reemplaza el criterio de que decir. Cierra con un mapa simple para elegir por donde empezar.
Tipos de automatizacion digital
Mapa de los 5 tipos de automatizacion digital, de menos a mas compleja: nativa (ya viene en el software), plugins/complementos, no-code (Make, Zapier, n8n), con codigo, y con IA/vibecoding. La regla: siempre empezar por la opcion mas simple que resuelva el problema, no por la mas impresionante.
Que es automatizacion
Automatizacion no es sinonimo de IA ni es solo tecnologia: es crear reglas (si pasa esto, haz esto) para no tener que pensar despues. Hablo de la diferencia entre automatizar y optimizar, de la regla de tres para saber que vale la pena automatizar, de los habitos como automatizacion mental, y del costo oculto (tiempo, mantenimiento) que casi nadie menciona.
Que podemos hacer con una tarea
Tener una tarea bien escrita no significa que toque hacerla ya. Repaso las opciones frente a una tarea: hacerla de una (regla de los 2 minutos de GTD), dejarla en proximas tareas, agendarla (time blocking), eliminarla, delegarla, automatizarla, optimizarla con checklists, postergarla o partirla si en realidad es un proyecto.