02. Plantilla

Seguimos en nuestro curso de automatización con Make y Google Sheets.

En esta lección 02 veremos cómo usar los blueprints de Make en lugar de las plantillas tradicionales de Google Sheets para crear escenarios automatizados de forma más rápida y eficiente.

Veremos paso a paso cómo descargar la carpeta del curso con los archivos necesarios, importar el blueprint en Make, configurar el webhook para conectar con un formulario, definir variables clave, autorizar conexiones con Google y personalizar los módulos para que todo funcione según tus necesidades.

Como viste en el video, el primer paso es descargar la carpeta con la plantilla del workflow llamada «Plantilla final» y el formulario que usarás. Luego importas ese blueprint en Make con la opción «Import Blueprint» para crear el escenario base.

Después, creas un webhook en Make, copias la URL y la pegas en la configuración del formulario (por ejemplo, usando AppsKit). Esto es fundamental para que el formulario dispare el webhook cuando alguien envíe una respuesta.

Antes de ejecutar el escenario por primera vez, debes enviar una respuesta de prueba desde el formulario público para activar el webhook y luego ejecutar manualmente el escenario en Make para que quede listo y activo.

En el siguiente paso defines las variables que usarás, como nombre, apellido, email, teléfono, fecha, duración y locación. También configuras dónde se guardarán esos datos, por ejemplo en Google Contacts u otro destino según tu flujo.

Recuerda que cada módulo que use Google (Sheets, Docs, Calendar, Contacts, Drive, Gmail) requiere autorizar la conexión por separado en Make. Es recomendable usar cuentas Google Workspace para evitar limitaciones y problemas de permisos.

Finalmente, asegúrate de seleccionar el Sheet y la plantilla de Docs correctos. Haz una copia desde la carpeta compartida (Archivo > Hacer una copia) y verifica que las columnas coincidan con lo que el blueprint espera. También revisa que Gmail y Drive estén conectados con la cuenta correcta y que los PDFs se guarden en la carpeta deseada.

En la próxima lección profundizaremos en la personalización avanzada de escenarios y cómo manejar errores comunes para que tus automatizaciones sean robustas y confiables.

Te invito a terminar esta lección y seguir con las siguientes para dominar Make y Google Sheets en tus automatizaciones. Si tienes dudas, no dudes en contactarme o proponer nuevos temas para el curso.