11. Enviar un PDF con los datos

Seguimos en nuestro curso con una lección muy práctica sobre cómo enviar un PDF con los datos usando Make y Google Docs.

En esta lección aprenderemos a crear un PDF a partir de una plantilla en Google Docs, integrarlo en un flujo de trabajo en Make y enviarlo por correo electrónico, además de opciones para guardar el archivo en Google Drive o crear eventos en Google Calendar.

Veremos paso a paso cómo configurar la plantilla con variables, cómo conectar Make con Google Docs y Drive para generar el PDF, y cómo usar ese PDF para enviarlo adjunto en un correo. También exploraremos cómo limpiar documentos intermedios y organizar el flujo para mayor claridad y control.

Como viste en el video, el primer paso es crear una plantilla en Google Docs con las variables entre llaves, por ejemplo {{nombre}}, {{apellido}}, etc. Luego, en Make, se usa el módulo «Create a Document from a Template» para generar el documento con los datos reales.

Después convertimos ese documento a PDF, que podemos adjuntar directamente en un correo desde Make o guardar en Drive para tener un respaldo. También aprendimos a borrar el documento intermedio para mantener todo limpio y organizado.

Esta integración es muy útil para automatizar envíos personalizados, como cotizaciones, facturas o certificados, ahorrando mucho tiempo y evitando errores manuales.

En la siguiente lección profundizaremos en cómo manejar eventos en Google Calendar desde Make, lo que complementará este flujo para automatizar agendas y recordatorios.

Te invito a terminar esta lección y seguir avanzando con el curso. Si tienes dudas o quieres proponer nuevos temas, no dudes en contactarme.