12. Crear un evento

Seguimos en nuestro curso para dominar Make y la automatización con Google Workspace.

En esta lección vamos a aprender a crear un evento en Google Calendar automáticamente cuando un cliente envía un formulario. Esto nos permite tener un flujo funcional que integra calendario, correo y almacenamiento sin tener que hacer nada manual.

Veremos cómo configurar el módulo de Google Calendar dentro de Make, cómo mapear los campos clave como fecha, duración, locación y asistentes, y cómo usar variables para hacer el flujo más flexible y fácil de mantener. Además, aprenderemos a añadir videollamadas de Google Meet y a compartir el enlace del evento con otros módulos.

Como viste en el video, crear un evento en Google Calendar desde Make es sencillo pero poderoso. Lo mejor es usar variables para manejar la fecha, duración y locación, así si cambia el formulario no tienes que modificar todo el flujo. También es clave mapear el email del cliente para que reciba la invitación y activar el enlace de Google Meet para reuniones virtuales.

Además, aprendimos a calcular la fecha de fin sumando la duración en minutos, lo que evita complicaciones con formatos. Para compartir el link del evento con otros módulos, como el correo de confirmación, usamos el patrón Set Variable y Get Variable, lo que mantiene todo ordenado y fácil de modificar.

En la siguiente lección exploraremos cómo adjuntar archivos PDF al evento, integrando generación y subida de documentos antes de crear el evento, para que todo quede perfectamente automatizado.

Si quieres ver el video, descargar los materiales, obtener soporte y mucho más, suscríbete a JuanSGuzman aquí.

Nos vemos en la próxima lección para seguir avanzando en este camino de automatización con Make.